Para mantener una oficina eficiente, los empleados deben poder ubicar fácilmente los suministros necesarios en el armario de suministros de la empresa. Si bien la organización de los suministros de oficina de una empresa puede parecer interminable e intimidante, no tiene por qué serlo. Comience con un plan detallado para tener en cuenta todos los suministros y la ubicación adecuada para cada uno. Esto no solo hará que la tarea de organizar el armario sea mucho más rápida, sino que también permitirá al administrador de suministros identificar fácilmente qué suministros deben solicitarse.
Artículos que necesitarás
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Armario de suministros de oficina
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Papel
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Utensilio de escritura
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Contenedores de plástico y otras herramientas de organización.
Retire todos los suministros del armario y colóquelos a su alrededor. Ver todos los contenidos le permitirá ver qué elementos están almacenados en el armario y debería facilitar la organización del armario. Cuando saque los suministros del armario, tenga en cuenta la frecuencia con la que se utiliza el artículo. Si es algo que rara vez se utiliza, considere colocarlo en otra área, especialmente si el espacio en el armario de suministros es limitado.
Clasifique los elementos para que colocarlos nuevamente en el armario sea más sencillo. Lápices, bolígrafos, marcadores, marcadores y otros utensilios de escritura deben colocarse juntos. Otros suministros de escritorio, como los pasadores de presión, los clips de la carpeta y los clips de papel deben almacenarse juntos. El papel de copia e impresora, las carpetas de presentación, el papel de imagen, las carpetas de archivos y el papel con membrete se deben alojar colectivamente.
Dibuja un plano del armario. Esto te ayudará a determinar cuánto espacio tienes para trabajar. Sobre la base de la distribución del armario, establezca qué suministros se alojarán en cada estante. En el caso de un percance, como la rotura de un estante, coloque los artículos más pesados en los estantes más bajos. Se debe acceder fácilmente a las carpetas de tres anillos y otros artículos voluminosos, pero apartados de los elementos que se necesitan con más frecuencia, como grapas y almohadillas adhesivas.
Reúna herramientas de organización, como contenedores de plástico, para reunir elementos similares juntos. Un pequeño recipiente de plástico con cajones sostendrá objetos pequeños similares a los clips de papel. Esto no solo hace que sea más difícil encontrar artículos más pequeños, sino que también evita que las cajas endebles se abran y derramen el contenido si se caen. Use recipientes de plástico más grandes para sostener equipos técnicos, como teclados y protectores contra sobretensiones.
Coloque los artículos de nuevo en el armario de acuerdo con el diseño.
Cree una lista de suministros basada en las categorías elegidas anteriormente. Por ejemplo, la categoría denominada suministros de escritorio podría incluir cinta, grapas, alfileres y bandas elásticas. Pegue la lista a la puerta del armario de suministros y actualice la cantidad de cada artículo a medida que se extraen del armario.
Consejos
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No mantenga una resma completa de papel en el armario de suministros de oficina si el espacio es limitado. En su lugar, guarde las cajas de papel en una oficina que no se utilice o en un armario más grande y mantenga solo unos cuantos paquetes de papel en el armario.
