Escribir ofertas es una parte necesaria de muchas empresas. Cuando una compañía o individuo quiere contratar a un contratista para hacer un trabajo, la compañía o el individuo buscarán al mejor contratista al costo más razonable. Las empresas pujan por el trabajo que se ofrece. Una oferta formal es una oferta para hacer un trabajo en un tiempo específico por un costo específico.
Habla con la organización que considerará contratarte. Determine las expectativas del trabajo con respecto al costo y el marco de tiempo para hacer el trabajo. Visita el sitio de trabajo. Tome notas durante esta sesión que usará para escribir su oferta formal. Cuanta más información obtenga aquí, más podrá elaborar una oferta formal adecuada para todas las partes. También ayudará a garantizar que no haya adiciones sorpresa al trabajo después de que se escriba y envíe la oferta formal.
Calcule el costo de hacer el trabajo. Esto incluirá sus costos laborales (la contratación de las personas que necesita para completar el trabajo) y el costo de los materiales. Calcule el costo de hacer el trabajo con el porcentaje de ganancia que desea (según la estructura de su negocio). Esta es la figura que tendrá para hacer el trabajo. La clave para una oferta ganadora es hacer posible la mejor oferta de costo, el tiempo para completar la oferta y la oferta de calidad sin dejar de obtener ganancias. Verifique sus cifras para asegurarse de que haya ofrecido el mejor costo para el cliente que pueda, así como un marco de tiempo razonable para completar o entregar.
Escriba una descripción detallada del trabajo que pretende hacer. Esto debe incluir todo lo discutido entre el cliente y su empresa. La oferta formal se convertirá en parte del contrato de trabajo, así que sea cuidadoso. Puede ahorrarle dolores de cabeza más tarde.
Escriba un desglose del costo de cada elemento de los trabajos que realizará. No incluya sus costos en la oferta. Esto no es para el consumidor. Los precios que incluya en la oferta formal serán los precios que está cobrando para hacer esos trabajos. Sea claro acerca de cada trabajo y lo que cobrará por hacerlo. Escriba estas cifras en formato de lista después de la descripción inicial del trabajo, facilitando la referencia del cliente. El total de estas cifras será el costo del trabajo.
Consejos
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Puede crear su propio formulario de oferta, comprar uno en una tienda de suministros de oficina o descargar un formulario de oferta gratis en línea.
