La planificación es un elemento crucial para iniciar y operar un negocio. Los empresarios crean planes para abordar una serie de problemas. Los planes ayudan a los propietarios de negocios a pensar en procesos complejos y abordar cada uno de una serie de requisitos para lograr ciertos objetivos. Los gerentes elaboran tanto planes permanentes como planes de uso único para abordar la gama de desafíos que enfrentan en sus roles de liderazgo. Comprender la diferencia entre los dos puede ayudarlo a crear planes de negocios efectivos.
Planes de pie
Los planes permanentes se utilizan durante un largo período de tiempo, a veces indefinidamente, y pueden modificarse para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Un plan permanente a menudo se crea con la entrada de una amplia gama de individuos durante un período de tiempo más largo que los planes de un solo uso. Los planes permanentes generalmente abarcan un alcance más amplio que los planes de un solo uso, que involucran más de un departamento o función comercial.
Planes de un solo uso
Los planes de un solo uso se crean para abordar los desafíos a corto plazo o proporcionar orientación para las iniciativas a corto plazo. Los planes de un solo uso se pueden crear en equipos o por gerentes individuales. El alcance de estos planes es generalmente más pequeño que el alcance de los planes permanentes. Por ejemplo, se pueden crear planes de uso único para grupos de trabajo o departamentos específicos para guiar sus contribuciones a los objetivos de la empresa a corto plazo.
Ejemplos
Los planes de negocios son un ejemplo ideal de un plan permanente. Los empresarios elaboran planes de negocios antes de abrir las puertas a sus negocios, y pueden usar su plan para guiar sus esfuerzos en los años futuros. Inicialmente utilizado para guiar a los dueños de negocios a través del proceso de abordar cada aspecto de sus operaciones y finanzas, así como para atraer prestamistas e inversionistas, los planes de negocios también pueden guiar futuras iniciativas de desarrollo de productos, campañas de marketing y otras decisiones estratégicas.
Un esquema para una campaña publicitaria es un ejemplo de un plan de un solo uso. Un plan de campaña publicitaria puede contener la cantidad y los tipos de anuncios que se utilizarán en la campaña, los puntos de venta específicos que se utilizarán y la frecuencia y duración de las exposiciones de los anuncios. Después de que la campaña siga su curso, el plan a corto plazo perderá su relevancia, excepto como una guía para crear planes futuros.
Correlación
Los planes de un solo uso y los planes permanentes no siempre se usan de forma independiente. A menudo puede encontrar planes de un solo uso utilizados dentro de los planes permanentes para ayudar a lograr los grandes objetivos de los planes permanentes. Considere un plan de 20 años para mantener el dominio del mercado a través de la introducción frecuente de nuevos productos, por ejemplo. Es probable que este plan requiera un gran número de planes de desarrollo y marketing de productos más pequeños, así como planes para desarrollar y retener a los mejores talentos de la industria.
