"Cuentas por pagar comerciales devengadas" no es un término contable legítimo, pero es una combinación de dos definiciones contables: pasivos devengados y cuentas por pagar comerciales. Tanto los pasivos acumulados como las cuentas por pagar comerciales son pasivos (deudas) que deben contabilizarse en su balance general y ser supervisados por su departamento de cuentas por pagar. La diferencia entre los dos es que las cuentas por pagar comerciales son montos adeudados por bienes y servicios que su organización compró mientras hacía negocios normales. Los pasivos acumulados son deudas por bienes y servicios adquiridos; son montos adeudados que ocurren fuera del proceso normal de compra / pago.
Acerca de Trade Payables
Las cuentas por pagar comerciales, a menudo llamadas cuentas por pagar, son cuentas abiertas que no generan intereses. Puede llevar saldos de cuentas por pagar por elementos operativos comerciales estándar, como materias primas, publicidad o servicios legales. La mayoría de las cuentas por pagar comerciales deben pagarse dentro de un período de tiempo establecido. Treinta días es una fecha de vencimiento común para las cuentas por pagar, pero ocasionalmente puede negociar otros términos con el proveedor con anticipación.
Sobre las obligaciones acumuladas
Los pasivos acumulados (a veces llamados gastos acumulados) son gastos en los que incurrió su empresa, pero aún no se han pagado. Según Investopedia, un ejemplo común de un pasivo acumulado es el impuesto a la nómina. Los empleadores son responsables de pagar los impuestos federales y estatales sobre la nómina, los impuestos de desempleo y la seguridad social. Los empleadores reservan este dinero durante todo el año hasta que estos impuestos y pagos se venzan. Hasta que se realiza la transacción real, donde el empleador paga los impuestos de nómina, los fondos se mantienen en una cuenta bancaria y se consideran un pasivo acumulado. Tenga en cuenta que los pasivos acumulados no son lo mismo que los pagos vencidos.
Efectos de las entradas inexactas
Es extremadamente importante que el personal de cuentas por pagar, los contables y los contables de su organización entiendan la diferencia entre los pasivos acumulados y las cuentas por pagar comerciales. El American Institute of Professional Bookeepers afirma que si no se registran estas entradas correctamente, se pueden producir tres problemas contables graves. El primer problema son los pasivos subestimados en el balance general. En otras palabras, la compañía puede deber más dinero a los proveedores o al IRS del que tiene conocimiento. El siguiente problema son los gastos subestimados. Básicamente, la compañía no conocerá los verdaderos gastos operativos y, por lo tanto, no puede presupuestar para el futuro. Por último, los errores en el balance pueden llevar a una exageración de los ingresos netos y los activos netos. En otras palabras, la compañía cree que tiene más efectivo del que realmente posee.
Ejemplo tipico
Si recientemente contrató a un nuevo empleado del departamento de cuentas por pagar, debe revisar algunas de las cuentas comunes por pagar y los problemas de pasivos acumulados. La comisión pagada a los vendedores es un excelente ejemplo. Si un representante de ventas gana una comisión del 20 por ciento y realiza una venta de $ 1,000, $ 200 de eso se deben a la persona de ventas. Además, los impuestos sobre la nómina y los pagos de la Seguridad Social deben hacerse al gobierno. La cantidad varía según su ubicación y el estado específico del empleado. Pero el personal de las cuentas por pagar debe entender que una venta de $ 1,000, menos una comisión de $ 200 (un pasivo acumulado), menos $ 75 que se ahorrarán para futuros impuestos (un pasivo acumulado), se convierte en un aumento neto de $ 775. De esos $ 775, un poco de dinero puede ser adeudado a proveedores o mayoristas (sus cuentas por pagar comerciales).
