El proceso de presupuesto de capital es una actividad que ayuda a una empresa a crear un presupuesto para adquirir activos. Las adquisiciones de activos a menudo son un proceso costoso, que lleva a la necesidad de un presupuesto. Varios componentes son necesarios para completar este proceso y, en algunos casos, un presupuesto de capital no sigue un proceso de presupuesto tradicional.
Inflacion
Las entradas de efectivo representan todos los recibos que una empresa recibirá de la adquisición de activos. En la mayoría de los casos, los flujos de entrada representan dinero extra ganado a través de una mayor actividad operativa. Los flujos de efectivo generalmente se especifican para cada año en un período de tiempo específico. Por ejemplo, una empresa puede tener un plan de cinco años para pagar los costos asociados con la adquisición de activos. Las entradas de efectivo de estos cinco años forman parte del presupuesto de capital.
Salidas de efectivo
En el presupuesto de capital, las salidas de efectivo son cualquier costo que una empresa debe pagar por la adquisición de activos. Por ejemplo, el precio de compra, el flete y el manejo y los costos similares son parte de las salidas de efectivo. La capacitación y los costos para cambiar las instalaciones actuales también se incluyen en esta categoría. Otro término para las salidas de efectivo puede ser pagos en efectivo, que aclaran qué se incluye en esta categoría.
Modelo de presupuesto
Las empresas pueden elegir entre varios modelos de presupuesto de capital. Estos incluyen el período de amortización, la tasa de rendimiento y el valor presente neto. Las empresas a menudo seleccionan un modelo para este proceso. El período de recuperación determina la cantidad de meses o años que se tarda en recuperar las salidas de efectivo. La tasa de rendimiento presenta el rendimiento promedio de toda la vida del activo. El valor presente neto descuenta los dólares futuros ganados en el valor en dólares de hoy para la comparación.
Consideraciones
Cada modelo de presupuesto de capital usualmente presenta una figura diferente. Una empresa puede preparar un presupuesto de capital utilizando cada modelo, aunque esto no es necesario. El mejor método para este proceso es revisar múltiples alternativas usando el mismo método, como el período de recuperación. Esto permite un proceso de comparación que proporciona números similares para todos los activos involucrados en el proceso de presupuesto. Las empresas pueden seleccionar el método que crean que proporciona la mejor representación para el escenario dado.
