Comprender su estado de pérdidas y ganancias (P&L) le permite saber cómo se está desempeñando su negocio. El análisis de su estado de cuenta le permite determinar cuánto efectivo tiene disponible para pagar sus deudas y expandir su negocio. La declaración de pérdidas y ganancias muestra los datos financieros de su empresa de un período determinado, a diferencia del balance que le muestra los datos financieros en un momento determinado.
Categorías
Una declaración de pérdidas y ganancias típica divide los ingresos y los gastos en categorías que le permiten ver rápidamente cuánto está gastando en diferentes gastos y dónde recibe sus ingresos. Las categorías incluyen operaciones, no operaciones, elementos irregulares, revelaciones y ganancias por acción (EPS). Las empresas normalmente dividen algunas de las categorías en subcategorías para separar aún más la información financiera.
Gastos
Las empresas dividen los gastos operativos en subcategorías, como los costos de los bienes vendidos (COGS), cuánto cuesta comprar o fabricar los bienes de su empresa, la depreciación de sus activos y la cantidad de investigación y desarrollo (I&D) que le cuesta a su empresa. Otra subcategoría de gastos es la venta, gastos generales y administrativos (SGA). Esta subcategoría divide sus gastos de venta (gastos de envío, publicidad y comisiones) de sus gastos generales y administrativos, como nómina, seguros, alquileres y suministros de oficina.
Sección no operativa
La sección de gastos no operativos enumera cualquier otro gasto que su empresa encuentre. Los ejemplos incluyen impuestos sobre la renta, costos de financiamiento y, si vende su producto en otros países, pérdidas en divisas. Los ingresos que se incluyen en su sección no operativa incluyen las ganancias por la venta de activos fijos o el alquiler de propiedades que posee su empresa si no está en el negocio de bienes raíces.
Artículos irregulares
Por lo general, los elementos irregulares en los estados de pérdidas y ganancias incluyen gastos únicos o ingresos incurridos por su negocio. Si cambia el método de contabilidad de su negocio y esto causa un cambio en el valor de su negocio, incluya la cantidad cambiada en sus artículos irregulares. Debe mostrar cualquier ingreso o gasto de cualquier operación discontinuada como una subcategoría de sus elementos irregulares.
Ganancia o pérdida total
La frase "resultado final" proviene del hecho de que el resultado final de una declaración de pérdidas y ganancias proporciona el ingreso neto (o pérdida) de su negocio. Si, después de restar todos los gastos de todos los ingresos, el resultado final es positivo, su empresa está operando con una ganancia. Si el número es negativo, su negocio está operando con pérdidas.
