Las leyes que rigen el procesamiento de la nómina se establecen a nivel estatal en lugar de a nivel federal, y estas leyes varían mucho de un estado a otro. Si su empleador le paga mal o le paga demasiado, las leyes de su estado rigen el plazo dentro del cual su empleador debe corregir el error.
Día de paga
La mayoría de los estados requieren que los empleadores paguen a los empleados en ciertos días del mes o dentro de un cierto período de tiempo después de completar un período de trabajo. En el estado de Oregon, su empleador no puede dejar más de 35 días entre los días de pago. En el estado de Washington, los días de pago son un poco más frecuentes, ya que su empleador debe pagarle al menos una vez al mes, mientras que los empleadores en California deben hacer la nómina al menos dos veces al mes. Su empleador no cumple con las leyes de día de pago si no recibe el dinero que debe en el día de pago.
Correcciones
Si un empleador en Oregon no le paga su cheque de pago completo el día de pago, el empleador puede esperar hasta el próximo día de pago para pagarle el resto del dinero solo si la suma no pagada es inferior al 5 por ciento de su cheque de pago total. Para sumas de dinero más grandes, el empleador debe corregir el error dentro de los tres días hábiles posteriores al día de pago en el que recibió un pago insuficiente. En el estado de Washington, su empleador tiene 10 días para corregir un pago insuficiente; el hecho de no hacerlo podría llevar al Departamento de Labor e Industrias a evaluar las tarifas de penalización para el empleador.
Disputas
En el caso de que su empleador cuestione su reclamo de pago insuficiente, puede presentar un reclamo ante el departamento de trabajo de su estado. En Indiana, el estado investiga reclamos que involucran pagos insuficientes de entre $ 30 y $ 6,000. Las reclamaciones más pequeñas se rechazan y usted debe contratar a un abogado para una reclamación más amplia. Puede tomar 180 días resolver esta disputa. En Connecticut, un empleador que no corrige un error de día de pago puede enfrentar una multa de entre $ 200 y $ 5,000, y una pena de prisión de hasta cinco años.
Pago excesivo
En Kansas, su empleador tiene derecho a deducir de su cheque de pago final el monto de un sobrepago que recibió en un cheque de pago anterior. En el estado de Washington, un empleador puede corregir un excedente solo si le pagaron la tarifa por hora equivocada o si le pagaron por trabajar más horas de las que realmente trabajó. El empleador puede deducir su próximo cheque de pago para corregir el error. Sin embargo, su empleador puede realizar ajustes solo si los errores se detectan dentro de los 90 días de la primera vez que se produjo el error. Además, su empleador debe notificarle por escrito antes de corregir el error.
