Es importante que cualquier iglesia conozca a quienes asisten a los servicios. Un directorio de miembros de la iglesia le permite al líder de la iglesia conocer a los miembros, y les brinda a los congregantes la oportunidad de tener contacto y conocerse unos a otros. Crear un directorio de membresía de la iglesia requiere recopilar la información esencial de sus miembros.
Información de membresía
Recopilar información de membresía de los congregantes. Pida los nombres de todos los miembros, sus cónyuges e hijos, así como la información de contacto y el nombre de la ciudad en la que viven. Esto le da a usted y a otros feligreses acceso a miembros en comunidades particulares para proyectos regionales especiales o trabajos de caridad dentro de esas comunidades. Recopile información de redes sociales y direcciones de correo electrónico también para aquellos que deseen conectarse en línea.
Creación de base de datos
Transfiere la información recolectada a una base de datos formal. Ingrese la información de membresía en un programa de base de datos que la iglesia ya usa, u opte por un software que sea fácil de usar y que permita la personalización de plantillas y grupos de miembros.
Imprimiendo el directorio
Use un programa de diseño profesional para completar el directorio si el software de la base de datos no tiene su propia opción para imprimir toda la información, al estilo del directorio. Imprima una copia de prueba y permita que otras la revisen antes de imprimir el resto de los directorios para toda la congregación. Si trabaja con una imprenta, comuníquese con un representante con anticipación para calcular los costos y determinar el diseño y el estilo de encuadernación ideal para los folletos.
Información en línea
Un directorio seguro en línea permite a los miembros buscar la información sin la necesidad de una copia impresa. El software especializado diseñado para administrar los directorios de membresía permite a los miembros iniciar sesión y acceder o actualizar la información en cualquier momento, o si un programador experto ya está trabajando en el sitio web de la iglesia, puede crear el directorio por usted.
