Un informe de progreso es un documento escrito que describe los pasos completados y los pasos restantes hacia una meta u objetivo específico. Se puede usar un informe de progreso para monitorear cualquier tipo de actividad que tenga un inicio y final claro, pero se usa con mayor frecuencia en un entorno empresarial o educativo. El informe generalmente incluye una descripción general de la actividad o proyecto, las acciones que se han completado hasta la fecha y una lista de los pasos restantes que deben completarse.
Crear una sección de encabezado de informe de progreso. Si el informe de progreso se está enviando a una persona específica, es posible que desee utilizar un formato de nota que incluya una fecha, desde, y una descripción del tema. Si el informe de progreso se compartirá con un grupo, es posible que desee asignar un título a la primera página, como "Informe de progreso: Jameson House Build, 7 de febrero de 20XX". Nota: si el informe de progreso está relacionado con el negocio y usted Si trabaja para un empleador mediano a grande, debe verificar si su empresa utiliza una plantilla o formulario de informe de progreso, en lugar de crear el suyo propio.
Crear una sección de resumen de informe de progreso. Este es un párrafo de dos a cuatro oraciones que describe qué es el proyecto o iniciativa, quién está involucrado, por qué se está completando y el marco de tiempo general.
Describa el progreso completado hasta ahora. Dependiendo de la complejidad y la duración de las actividades, esto podría ser una descripción del párrafo o una lista con viñetas. La mayoría de los informes de progreso incluyen las fechas en que se completaron cada una de las tareas.
Describa el trabajo o las actividades que aún deben completarse, incluidas las fechas de finalización específicas. Dependiendo de la complejidad y la duración de las actividades, esto podría ser una descripción del párrafo o una lista con viñetas. Estime y documente la fecha en que se completará todo el proyecto o iniciativa.
Incluya notas sobre cualquier obstáculo o desafío que haya experimentado hasta la fecha o que espere experimentar, si corresponde. También incluya notas sobre cualquier ayuda que pueda necesitar para finalizar el proyecto.
Incluya un gráfico o visualización que represente el proyecto, los pasos completados y los pasos restantes (opcional). Estos se pueden crear utilizando Microsoft Project o Microsoft Excel. Si está presentando este informe de progreso a una audiencia ejecutiva, agregar tablas y gráficos puede ayudar a “vestir” la documentación.
Consejos
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Los informes de progreso a menudo contienen información confidencial. Asegúrese de que sus informes solo se compartan con los miembros de la audiencia apropiados. Guarde copias de sus informes de progreso en un lugar seguro.
