Una de las maneras más fáciles de averiguar si el presupuesto de su empresa está funcionando de manera eficiente es preparar un balance de prueba. El balance de prueba es una forma de equilibrar sus ingresos con sus gastos. Crea tu hoja con un cuaderno y un bolígrafo o hazla en la computadora con un programa de hoja de cálculo. Algunos programas de contabilidad crearán un balance de prueba para usted.
Artículos que necesitarás
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Software financiero
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Calculadora
Determine los débitos de su empresa. Los débitos son activos o gastos, incluidos el efectivo en caja, el inventario y la depreciación de la propiedad, como vehículos y edificios. Estos artículos se colocarán en el lado izquierdo de su balance de prueba.
Encuentre los números de sus créditos, incluyendo pasivos, ingresos y capital. Los pasivos son diferentes de los gastos porque se trata de dinero adeudado que aún no ha pagado.
Cree su balance de prueba ordenando sus artículos en categorías. Por ejemplo, los costos de nómina y los gastos de seguro pueden ir bajo el encabezado de “gastos operacionales”. Evite hacer más de cinco o seis categorías o se confundirá.
Enumere los nombres de las categorías en el extremo izquierdo de la hoja, colocando los nombres de los elementos dentro de las categorías en las filas subsiguientes, recorriendo la página. Ponga los títulos de las categorías en negrita o en mayúsculas.
Agregue los montos de débito numéricos a la segunda columna, colocándolos directamente al lado de sus encabezados. Luego, desplace una columna a la derecha e inserte los montos de crédito de la misma manera. Asegúrate de poner números negativos entre paréntesis.
Sume las respectivas columnas (o reste) en la parte inferior de la hoja. Esto debería darle un total para débitos y otro para créditos. Ver que los números coinciden. Si no lo hacen, revise su aritmética e intente nuevamente, o consulte su libro mayor para ver si hay algún error.
Consejos
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Para calcular la depreciación, divida el valor de la propiedad por la cantidad de años que durará, y luego divídala nuevamente entre 12 para obtener el total mensual.
Crea tu hoja al inicio del nuevo mes.
No tiene que crear su balance general para todo el mes a la vez. Puedes hacer uno semanalmente o en cualquier momento.
