Cuando diriges un negocio, muchas responsabilidades compiten por tu atención, pero una de las más importantes es la gestión de inventario. La forma en que maneja su inventario puede tener un gran impacto en la rentabilidad de su empresa en general. Cometer errores en la administración del inventario puede causar problemas en los estados financieros y en el resultado final, lo que afecta directamente a las pérdidas y ganancias.
Perdiendo inventario
Las empresas que tienen problemas para administrar el inventario pueden perder grandes cantidades de ganancias. Cuando el inventario se pierde por robo, daño o errores, es esencialmente como deshacerse de las ganancias. Como empresa, debe invertir capital en el inventario que compra. A menos que gire y venda ese inventario, no podrá recuperar los costos iniciales ni generar ganancias. Esto hace que la gestión de su inventario sea una prioridad para su negocio. Muchas empresas, por lo demás, rentables se han encontrado con problemas debido a problemas de inventario.
Errores de inventario
En algunos casos, es posible que no pierda ningún inventario, sino que simplemente declare incorrectamente cuánto tiene disponible. Esto puede hacer que su empresa parezca más o menos rentable de lo que realmente es en los informes financieros. Si el inventario es exagerado, disminuye el costo de los bienes vendidos. Esto hace que la compañía parezca más rentable de lo que realmente es. Si se subestima el inventario, hace que la compañía se vea menos rentable. Esto puede hacer que sea difícil atraer inversionistas o calificar para préstamos.
Un error, dos declaraciones
Los errores de inventario son problemáticos porque pueden causar que dos estados financieros secuenciales sean incorrectos. Cuando se produce un error de inventario, hace que la declaración actual esté sobre o subestimada. Luego, cuando se vuelva a contar el inventario, el estado financiero subsiguiente se desactivará porque lo desactivará en la dirección opuesta. Esto lleva a que dos estados financieros seguidos sean incorrectos. Debido a este gran impacto, es fundamental contar con un método coherente de seguimiento del inventario.
Consideraciones
Muchas empresas retrasan la inversión en un sistema de gestión de inventario de calidad debido a la inversión financiera relativamente grande que implica. Si bien puede requerir una gran inversión, por lo general vale la pena el costo. Al realizar un seguimiento del inventario con precisión, tiene más posibilidades de detectar cualquier error potencial antes de que se produzcan. Si bien un sistema de rastreo no eliminará el potencial de inventario dañado o perdido, puede ayudar a eliminar los errores que afectan los estados financieros de la compañía.
