Cómo crear un certificado de entrenamiento

Muchas organizaciones realizan sesiones de capacitación dentro de la empresa para capacitar a los empleados en una variedad de habilidades y procedimientos. Algunas empresas tienen capacitación en recursos humanos, orientación para empleados, capacitación en seguridad y capacitación específica para el trabajo de una persona. Considere entregar certificados de finalización a los empleados después de que hayan completado con éxito una sesión de capacitación. Cree un certificado de finalización del entrenamiento en un programa fácil de usar como PowerPoint.

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Determine el estilo de certificado que va a dar a los empleados. Por ejemplo, si la sesión de capacitación incluyó diferentes tipos de trabajo en su organización, es posible que desee tener un certificado diferente para cada uno. Es posible que desee un certificado para empleados, uno diferente para supervisores y gerentes. Piense en los tipos de información que desea en el certificado, como el nombre de la capacitación, las fechas a las que asistió el participante, si desea una firma oficial o no y cómo desea organizar la información.

Decidir sobre una plantilla para utilizar para su certificado. Hay una gran cantidad de estilos para elegir. Microsoft Office Online tiene plantillas que puede descargar y usar fácilmente para crear un certificado de capacitación. Simplemente visite la página de Plantillas en el sitio de Microsoft Office y descargue la plantilla en PowerPoint. Una vez allí, puede agregar fácilmente la información de capacitación de su propia empresa.

Ingrese su información de capacitación específica en el certificado después de descargar la plantilla adecuada. Los certificados de capacitación generalmente incluyen el nombre del participante y la fecha en que completaron la capacitación. Además, agregue el nombre del curso de capacitación y cualquier número de curso relevante al certificado.

Agregue una firma al certificado que le dará un aspecto oficial. Agregue una línea en la parte inferior del certificado con el nombre del firmante autorizado y el título debajo. Haga que esa persona firme los certificados una vez que hayan sido preparados. Para agregar una firma electrónica a su certificado, simplemente haga que la parte que firma firme una hoja de papel en blanco. Luego escanee el papel a su computadora y agréguelo al certificado. Esto es útil si tiene muchos certificados que entregar después de un evento de capacitación particularmente grande.

Añada el logotipo de su empresa al certificado. Para hacer esto, debe tener su logotipo guardado como JPEG u otro tipo de formato de archivo gráfico. Decida en qué lugar del certificado va a colocar su logotipo. Cuando esté utilizando PowerPoint para diseñar el certificado, haga clic en Insertar y luego seleccione Imagen. Busque el nombre del logotipo en la ubicación donde lo guardó, haga clic en Nombre de archivo y luego seleccione Abrir.

Imprima su documento después de que lo haya revisado para mayor precisión. Es posible que desee utilizar un papel grueso para que el certificado sea más resistente. Además, las tiendas de suministros de oficina llevan papel de archivo más pesado con bordes y gráficos que puede usar para los certificados de capacitación. Agregue el papel a su impresora y elija la opción de impresión. Luego, presente los certificados a los participantes después de completar la capacitación.