Cómo escribir una carta de oferta

Escribir una carta de oferta es un paso importante para el departamento de recursos humanos. Ayuda a atraer empleados calificados para fortalecer una empresa en un mercado competitivo. El envío de una carta de oferta formal reduce las posibilidades de confusión más adelante. Si hay alguna pregunta sobre los términos de contratación más adelante, la empresa tendrá un registro de los términos que el empleado aceptó. Tener toda la información necesaria organizada con anticipación le permitirá escribir la carta con facilidad.

Preparación

Verifique las leyes de empleo estatales y locales para asegurarse de cumplir con todas las regulaciones. Estas leyes protegen a los empleados y a la empresa y, a menudo, establecen fechas límite para enviar y aceptar. Las leyes varían de estado a estado.

Haga una oferta verbal, si aún no lo ha hecho. Como una cortesía profesional, las ofertas se hacen inicialmente en persona o por teléfono, por lo que un nuevo empleado no tiene que esperar una carta para saber de su decisión de contratarle. Esto también puede ser importante si su candidato está considerando otras compañías.

Organice sus notas de la entrevista y confirme los datos que se incluirán en la carta. Esta información puede incluir elementos tales como salario, beneficios y vacaciones. Organizar tus ideas es importante para la estructura de una carta profesional.

Escribiendo la carta

Comience la carta con el nombre de la empresa, la dirección y el número de teléfono en la parte superior de la página. No necesitará escribir esta parte si está utilizando un membrete oficial de la empresa. Siempre salte una línea entre las secciones de la letra.

Escriba la fecha en que está escribiendo la carta.

Agregue el nombre y la dirección del candidato al que está extendiendo la oferta.

Escribe tu saludo, seguido de dos puntos. Esto debería ser algo formal como "Estimada Sra. Smith".

Escribe una introducción que incluya una confirmación de que extendiste una oferta verbal. Incluya el nombre de la empresa y la posición que está ofreciendo.

Agregue los detalles de la oferta a la carta que incluye el salario, los beneficios y cualquier término especial de empleo, como períodos de prueba. Al incluir el salario, formatéelo en cantidades mensuales, por hora o semanales para que no haya una promesa asumida de un contrato de trabajo a largo plazo.

Agregue otro párrafo para informar al candidato de la fecha de informe esperada. En esta sección, es posible que desee incluir la hora, cualquier ubicación específica en el edificio y a quién se espera que informen. Si su empresa tiene requisitos específicos, inclúyalos también en esta sección.

Escriba una conclusión a la carta que incluya una solicitud de confirmación para una fecha específica. También tome este tiempo para anotar cualquier material de referencia adicional que se haya incluido con la carta.

Cierra la letra con tu nombre y posición. El final de la carta también puede tomar nota de los anexos y quién recibe una copia de la carta.