La tasa de ejecución es un pronóstico de cuánto ganará su compañía en el futuro, en función del desempeño anterior. Si ganó $ 2 millones el año pasado, digamos, la tasa de ejecución para los próximos tres años es de $ 6 millones. El cálculo de la tasa de ejecución de ingresos es simple, pero también es fácil malinterpretar las cifras.
Ejemplo de tasa de ejecución
Supongamos que ha estado en el negocio durante un mes y desea calcular la tasa de ejecución para el resto del año. Tome los ingresos totales de ventas del mes, luego multiplíquelos por 11. Eso le da la tasa de ejecución. Si ha estado en el negocio durante cinco meses, tome los ingresos por ventas del año hasta la fecha y divídalos por cinco. Luego multiplique por siete para obtener la tasa de ejecución para el resto del año.
Un enfoque alternativo para ejecutar los cálculos de tasa es dividir los ingresos del período base por el número de días en el período base. Eso le da ingresos por ventas diarias. Luego multiplique eso por 365, por ejemplo, para obtener la tasa de ejecución de ingresos para el próximo año. Este es un ejemplo de la tasa de ejecución: usted ganó $ 150,000 en 50 días, que es de $ 3,000 por día. El pronóstico de la tasa de ejecución para el próximo año es un poco más de $ 1 millón en ingresos.
La tasa de ejecución también se puede usar para extrapolar otras tendencias: cuánto reducirá los gastos de su empresa durante el año, la tasa de errores en el departamento de contabilidad o la tasa de errores de fabricación en la línea de ensamblaje.
Puede utilizar un pronóstico de tasa de ejecución para hacer predicciones a corto plazo, así como a largo plazo. Diga que quiere saber cuántos ingresos aportará su equipo de ventas el resto del mes. Calcular la tasa de ejecución día a día puede darle la respuesta. Si es el día 11 del mes, calcule los ingresos diarios de los primeros 10 días. Extrapolar eso a los restantes 18, 20 o 21 días.
¿Por qué usar Run Rate?
Hay muchas fórmulas para proyectar ingresos futuros. Un pronóstico de tasa de ejecución tiene la ventaja de que es simple y rápido. Puede hacer un cálculo de la tasa de ejecución en Excel, pero puede administrarlo con lápiz y papel o la aplicación de la calculadora de su teléfono. Un pronóstico de tasa de ejecución es una opción de acceso en varias situaciones:
- Usted ejecuta una empresa de nueva creación, y la empresa finalmente obtuvo un beneficio. Incluso si solo tiene ganancias de ese período de informe, puede utilizar los ingresos del período para hacer un pronóstico de tasa de ejecución.
- Está presupuestando para el futuro y desea una rápida proyección de los ingresos futuros.
- Usted está vendiendo su negocio, y la tasa de ejecución hace que las ganancias futuras de la compañía se vean bien.
- Desea obtener capital pero no ha estado en el negocio el tiempo suficiente para establecer un historial. La tasa de ejecución puede demostrar el potencial de la empresa para los inversionistas o prestamistas.
- Ha realizado cambios importantes y desea ver el desempeño de la compañía desde que entraron en vigencia.
- Un pronóstico de la tasa de ejecución del inventario analiza la cantidad de inventario que probablemente venderá en un período determinado. Lo usas para determinar si tienes suficientes existencias disponibles.
Si su entorno operativo no cambia mucho con el tiempo, o si espera que se mantenga estable en un futuro cercano, una previsión de tasa de ejecución puede ser una herramienta confiable. Sin embargo, existen muchas situaciones en las que depender de un cálculo de la tasa de ejecución de ingresos le dará malas predicciones.
Cuando las tasas de ejecución van mal
Hacer un cálculo de la tasa de ejecución de los ingresos es rápido y fácil porque la fórmula utiliza una métrica simple, como los ingresos por ventas. Si su panorama financiero no es simple, las tasas de ejecución no le darán un pronóstico preciso.
- Supongamos que una venta grande y única aumenta sus ingresos durante el primer trimestre. Si proyecta las ventas del trimestre con un cálculo de la tasa de ejecución de los ingresos, le dará un resultado inflado e irrealmente grande.
- Supongamos que tiene un contrato que genera ingresos constantes pero que expira en el trimestre actual. Si incluye las ventas por contrato cuando calcula la tasa de ejecución para los próximos dos trimestres, el resultado no reflejará la realidad.
- Cuando reduce los costos, los primeros cortes generalmente eliminan los artículos grandes, seguidos de los cortes quirúrgicos más pequeños. Los grandes ahorros iniciales probablemente no volverán a suceder. Si realiza un pronóstico de la tasa de ejecución de cuánto bajarán los gastos, los resultados iniciales pueden sesgar la proyección.
- ¿Su empresa experimenta altibajos estacionales? Un restaurante en un resort de verano hará su mejor negocio durante la temporada turística de verano. Eso no refleja negocios el resto del año.
- Si el período base involucró a su compañía trabajando en o cerca de su capacidad máxima, el período podría no ser una buena base. Por lo general, después de llevar el equipo, las líneas de producción o el personal al límite, necesitarán tiempo de inactividad.
Hay pasos que puede tomar para contrarrestar estos problemas. Si, por ejemplo, tiene una venta única o un contrato que expira, reste los ingresos relacionados de las cifras del período base antes de calcular la tasa de ejecución. Si tiene un negocio estacional, use todo el año como un período base para obtener una proyección de ingresos más realista. Puede evitar errores si investiga su período base y su situación comercial antes de procesar los números de tasa de ejecución:
- ¿Está cerrado los fines de semana o feriados, sin generar ingresos?
- ¿Tuvo un aumento en las ventas porque montó una moda o una tendencia temporal?
- ¿Hubo un cambio repentino en el comportamiento del consumidor durante el período base?
- ¿Hay eventos importantes que impactaron tus ingresos? Las empresas podrían ver un gran aumento si, por ejemplo, los Juegos Olímpicos se celebran en su ciudad. Un huracán o un terremoto pueden deprimir los ingresos tanto como eso.
- Los clientes a veces se apresuran a cerrar tratos antes de que finalice su año fiscal. Eso puede dar un impulso a sus ingresos para ese período.
Aún puede obtener un buen cálculo de la tasa de ejecución si tiene en cuenta estos factores, eliminando las anomalías, por lo que el período base representa su normalidad. Si está utilizando los ingresos diarios para calcular una tasa de ejecución, por ejemplo, no cuente los días en que está cerrado como parte del período base.
También debe tener en cuenta factores especiales cuando proyecte el futuro. Digamos que tienes un negocio de temporada que genera la mayor cantidad de ingresos en el verano. Desea proyectar la tasa de ejecución para los próximos tres años. Usted usa sus últimos 12 meses como período base para evitar sesgos y obtener $ 720,000 para los próximos tres años. Si desea proyecciones de ingresos mensuales, dividir $ 720,000 por 36 meses le otorga $ 20,000. Pero eso no va a ser exacto porque sus ingresos futuros seguirán siendo máximos en el verano.
Incluso en un período más pequeño, como el mes siguiente, es posible que tenga fluctuaciones diarias. Si, por ejemplo, su negocio funciona de lunes a viernes, no generará ingresos los fines de semana, lo que aumenta los totales de su día de la semana.
Complicaciones de velocidad de ejecución
Incluso si tiene en cuenta todos los factores aleatorios, la velocidad de ejecución tiene sus límites como herramienta predictiva. Si se encuentra en una situación económica estable, es útil, pero si sus ingresos fluctúan mucho, es más difícil obtener un buen pronóstico. Las tasas de ejecución no predicen comodines, como la innovación tecnológica; Los servicios de transmisión, por ejemplo, han modificado la experiencia de TV. Los cambios sociales más sutiles también pueden echar cosas fuera. Los baby boomers están envejeciendo y muriendo. El matrimonio gay se ha vuelto cada vez más común y aceptable. Los cambios de este tipo pueden abrir nuevos mercados para su empresa o cerrarlos.
También es importante tener en cuenta que no está operando en el vacío. Además de realizar un cálculo de la tasa de ejecución, considere cómo las empresas competidoras podrían cambiar el entorno en el que opera. ¿Están planeando lanzar nuevos productos? ¿Están subestimando tus precios? ¿Están trabajando activamente para atraer a sus clientes? ¿Estás trabajando para ganarte a los suyos? ¿Están entrando nuevas empresas a la industria? Incluso si no puede predecir el impacto exacto, debe tener en cuenta que sus rivales pueden anular el cálculo de la tasa de ejecución de los ingresos.
