Las reuniones del personal son un foro útil para aportar ideas e iniciar estrategias, pero, como era de esperar, las personas a veces se sienten incómodas por hacer sugerencias en caso de que sean despedidas o ridiculizadas. Puede aumentar la motivación en las reuniones del personal mediante la introducción de técnicas de generación de ideas y de confianza.
Crear anticipacion
Las reuniones del personal a menudo son alimentadas por café y magdalenas, pero puede condimentarlos introduciendo nuevas golosinas, como pastel de café gourmet, galletas caseras y tés de hierbas exóticas. Tus compañeros de trabajo se sentirán más valorados y motivados si continuamente los sorprendes con deliciosos refrescos. Crear una atmósfera amigable no solo tiene que ser sobre comida, tampoco. Alguien a quien le gusta usar corbatas novedosas podría estrenar su última corbata de oso de peluche en la reunión semanal del personal y otorgar un premio a la persona que tenga el mejor eslogan de corbata.
Juegos para romper el hielo.
Los juegos ayudan a las personas a relajarse, derribar barreras y crear espíritu de equipo. Incluso las personas que se conocen bien pueden sentirse nerviosas y bajo presión para actuar en una reunión de personal, pero los juegos alegres rompen las inhibiciones y aumentan el esfuerzo del equipo. Haga de los juegos como juegos malabares, platos giratorios y la construcción de una torre de periódicos viejos el primer tema de la agenda. Alternativamente, organice un juego de rounders o softball en el parque antes de que comience la reunión.
Fomento de la confianza
El entusiasmo es contagioso, y el simple hecho de sentirse entusiasmado con los temas en discusión hace que las personas se sientan más motivadas. Explique por qué hay elementos específicos en la agenda y describa los beneficios que tendrá un resultado exitoso para la empresa. Si alguien aporta una idea útil antes de la reunión, coloque su nombre en la agenda y pídale que la presente en la reunión.
Reunión creativa
Esta poderosa técnica crea nuevas ideas, resuelve problemas y motiva a las personas que trabajan en equipo. El secreto de una lluvia de ideas exitosa radica en alentar a todos a participar, tratar con respeto todas las ideas y evitar que los demás se muestren desdeñosos o desdeñosos hacia las ideas de los compañeros de trabajo. Establezca un objetivo claro para la actividad de lluvia de ideas, como ideas para una campaña de marketing, y asigne un límite de tiempo. Registre las sugerencias en un papelógrafo y pegue las hojas de papel en las paredes con masilla o cinta adhesiva. Haga comentarios positivos cuando finalice la sesión y acuerde un plan de acción y un calendario para implementar las ideas.
