Una forma segura de solicitar un gemido de muchos empleados es anunciar una reunión de personal. La palabra "reunión" está asociada con el aburrimiento y la pérdida de tiempo en la mente de muchos empleados. Haga que sus reuniones sean emocionantes y productivas presentando información y resolviendo problemas de una manera agradable que fomente la formación de equipos.
Resolución de problemas en grupo
Use reuniones para alentar a los empleados a trabajar en equipos para practicar la resolución de problemas. Puede inventar un problema para divertirse y alentar el pensamiento creativo y la formación de equipos, o pedir a los miembros del equipo que aborden un problema real que enfrenta la empresa. Un ejemplo de un problema "divertido" es dar a cada equipo una selección de popotes y malvaviscos y desafiarlos a construir una torre más alta que los demás. Más tarde, puede documentar y discutir el proceso de resolución de problemas. Los problemas reales que puede enfrentar una empresa determinan el motivo del aumento de las quejas de los clientes, la alta rotación o las bajas ventas. Generar soluciones potenciales para estos problemas puede ayudar a construir equipos fuertes.
Información de rompecabezas
A veces, simplemente hay demasiada información para cubrir en una reunión de personal, como un manual revisado de la compañía. En este caso, use una técnica llamada jigsawing para ayudar a los empleados a asimilar la información más rápido. Divida a las personas en hasta seis grupos y pídales a cada uno que lea un capítulo del manual u otro material que necesite cubrir. Puede revisar hasta seis capítulos o bloques de información de esta manera. Dé a cada persona del grupo un número que se corresponda con el capítulo del cual son responsables. Después de que las personas hayan leído el material, lo que pueden hacer antes de la reunión, se reúnen con otras personas que tienen el mismo número de capítulo para discutirlo. Más tarde, regresan a su grupo para compartir lo que aprendieron sobre la información. Al final de la reunión, puede abordar las preguntas que conciernen al equipo en su conjunto.
Jugar un juego
Los juegos pueden animar una reunión y enseñar valiosas habilidades en el lugar de trabajo. "Minefield" es un juego particularmente apropiado para la formación de equipos. Para jugar, coloque conos u otros obstáculos en un área de aproximadamente 10 pies de largo y 4 pies de ancho. Dele a cada empleado un compañero y solicite que uno de ellos use una venda en los ojos. El que puede ver guía al compañero con los ojos vendados a través del "campo minado". Esta actividad facilita la comunicación, enseña confianza y ayuda a los equipos a aprender cómo lidiar con circunstancias frustrantes.
Dale un tema a tu reunión
Proporcionar un tema para una reunión de personal puede dar una sensación festiva a los procedimientos y ayudar a estimular ideas. Una compañía de software que quería aumentar la participación de mercado tuvo una reunión con el tema "¡Cohete a la cima!" Para tal tema, los organizadores de la reunión pueden colgar fotos de astronautas, pegar estrellas a la pared y el techo, y traer un pastel en forma de cohete. La nota para la reunión podría tener una redacción como "Sus ideas están fuera de este mundo", junto con los detalles pertinentes. Cualquier tema puede funcionar, solo asegúrate de que esté relacionado con el objetivo de tu reunión.
