Los contadores utilizan los informes de auditoría para publicar los datos que recopilan durante el trabajo de campo de una empresa u organización. Una plantilla de informe ampliamente utilizada es el informe de auditoría estándar, que debe incluir siete elementos para completar. Estos elementos básicos son el título del informe, el párrafo introductorio, el párrafo de alcance, el resumen ejecutivo, el párrafo de opinión, el nombre del auditor y la firma del auditor.
Título del informe
El título del informe debe incluir la fecha de la auditoría y el destinatario del informe. La fecha del informe suele ser el último día de trabajo de campo del contable y el destinatario suele ser la junta directiva o los accionistas de la organización. También es importante incluir el trabajo independiente en el título para diferenciarlo de las auditorías internas dentro de una organización.
Párrafo introductorio
Por lo general, este es un texto que indica que se ha realizado una auditoría, identifica los documentos financieros utilizados para realizar la auditoría y presenta la importante advertencia de que el equipo de administración de la compañía es responsable de la exactitud de los estados financieros. También determina qué marco de tiempo está cubierto por la auditoría.
Párrafo de alcance
Este párrafo dice que la auditoría siguió las reglas y los métodos establecidos por los Estándares de auditoría generalmente aceptados y fue diseñada para proporcionar garantías razonables de que los reclamos hechos por los estados financieros son precisos. También indicaba los métodos de prueba utilizados por los auditores para probar los métodos de contabilidad utilizados por la empresa.
Resumen ejecutivo
Esta sección incluye un resumen de los hallazgos de la auditoría. El contenido de este resumen está determinado por lo que el auditor considera importante para los escalones ejecutivos de la empresa. A diferencia de la siguiente sección, el resumen ejecutivo no proporciona mucha opinión, sino que se enfoca en expresar claramente los hallazgos de la auditoría.
Párrafo de opinión
El párrafo de opinión se utiliza para informar sobre la situación financiera de la empresa o individuo auditado y los métodos y procedimientos utilizados para llegar a una conclusión. Luego ofrece la opinión del auditor sobre la salud financiera de la organización y su conformidad o no conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Nombre del auditor
El auditor debe identificarse como el autor de la auditoría imprimiendo su nombre al final de la auditoría. Si el auditor trabaja para una firma específica, también debe incluir el nombre de la empresa o el contador certificado para el que trabaja.
Firma del Auditor
El auditor es responsable de los resultados de su auditoría hasta la fecha indicada en el título de la auditoría. Esta responsabilidad es reconocida por la firma del auditor debajo de su nombre.