Los proveedores de servicios y los proveedores a menudo proporcionan una estimación por escrito del costo total del trabajo o los productos que un comprador desea comprar. En algunos casos, el proveedor está legalmente obligado a hacerlo. Escribir una estimación significa que usted tiene que evaluar el trabajo o el pedido del producto y dividirlo en una lista para la revisión del comprador.
Materiales o lista de productos
Para un pedido de producto potencial, debe tomar la solicitud de un presupuesto o cotización que el comprador potencial le proporciona y convertirla en una lista con los precios aplicables. Para otros tipos de servicios, como trabajos de electricidad, plomería o construcción, debe examinar el sitio de trabajo para medir la extensión del trabajo requerido. A partir de esa evaluación, usted construye una lista tentativa de los materiales que cree que el trabajo requiere y los precios actuales de los materiales de su proveedor de elección o del proveedor del cliente de su elección.
Labor
Puede determinar los costos laborales de dos maneras principales. Algunos proveedores de servicios cobran una tarifa fija por un servicio determinado en función de su experiencia en cuanto a la duración del trabajo y el precio que lo hace rentable. Si carece de un registro de seguimiento suficiente para desarrollar una tarifa plana promedio, debe hacer una estimación informada sobre cuánto tiempo espera que demore el trabajo y multiplicarlo por su tarifa por hora; esta tasa puede reflejar las tarifas estándar de la industria local. O puede establecer su tarifa por hora dividiendo su salario anual deseado por, por ejemplo, 50 semanas al año y luego dividiendo eso por 40 horas a la semana. También puede agregar un porcentaje en la parte superior para cubrir los gastos generales.
Descripción del trabajo o alcance
La estimación debe incluir una descripción de todo el trabajo que espera hacer. Por ejemplo, un ebanista contratado para construir gabinetes de cocina personalizados incluiría la construcción de los gabinetes de cocina, el número de gabinetes y una breve descripción de los materiales principales, como los gabinetes de roble con mostradores de bloques de carnicero. Los dibujos o dimensiones básicas pueden adjuntarse en una segunda página. El ebanista también podría tener en cuenta cosas que no están dentro del alcance de la estimación, como los costos de entrega e instalación.
Formato
Ningún formato único para la estimación escrita goza de aceptación universal, pero la mayoría de las estimaciones siguen un patrón general. La información de su empresa, como un membrete, aparece en la parte superior. El término "estimación" o "cita" debe ser altamente visible cerca de la parte superior de la página. La fecha de la estimación generalmente aparece directamente sobre la información del cliente. La descripción del trabajo es la siguiente, seguida por la lista de materiales y los costos de mano de obra, si corresponde. El total estimado aparece en la parte inferior de la página. Si bien no es obligatorio, la mayoría de las estimaciones también incluyen una ventana de validez para la estimación, como 30, 60 o 90 días. La mayoría de los clientes también aprecian saber las formas de pago que acepta y las condiciones de pago esperadas. La estimación debe incluir un espacio donde el cliente pueda notar su aceptación con una firma.
