Desarrollar un evento requiere tiempo, esfuerzo y recursos, lo que significa que desea que todo el trabajo valga la pena. Los anuncios con fecha de vencimiento son una táctica clave para alentar a las personas a asistir a su evento corporativo. Estos materiales no solo ayudan a crear una exageración sobre el evento. También son útiles para garantizar que las personas no programen otra cosa ese día. Utilice la información de guardar la fecha para eventos de ventas, grandes aperturas y días de reconocimiento al cliente.
Estrategias para el éxito
Planee enviar su anuncio de guardar la fecha al menos uno o dos meses antes del evento. Proporcione información sobre cómo las personas pueden registrarse para el evento en su sitio web o por teléfono para que puedan registrarse tan pronto como reciban el anuncio. Personalice el mensaje usando el nombre del destinatario.Utilice la línea de asunto de las invitaciones enviadas por correo electrónico para atraer la atención, pero evite las palabras "guardar la fecha" o "marcar el calendario" ya que es menos probable que los destinatarios las abran, según Idea Group, una compañía que brinda servicios de estrategia de eventos.
Diseño para llamar la atención
Sea creativo con su anuncio para que los destinatarios se sientan entusiasmados con su evento. Por ejemplo, si está invitando a clientes potenciales a un evento de ventas especial, use un paquete inteligente para enviar su mensaje, como una caja o un contenedor con el anuncio colocado dentro. Incluso una simple pero llamativa postal sirve para animar a las personas a asistir. Hágalo atractivo usando imágenes coloridas relacionadas con su evento para ayudarlo a transmitir su mensaje visualmente. Sin embargo, usted empaqueta su anuncio, muestra prominentemente el nombre y el logotipo de su empresa para que los destinatarios recuerden su empresa y marca.
Ir con beneficios
Proporcione detalles básicos sobre el evento, incluido el nombre y el propósito del evento, así como la fecha, la hora y el lugar. No tiene que proporcionar una agenda completa sobre el evento en este momento, pero incluya suficiente información para que las personas se interesen. Hable sobre los beneficios que reciben los destinatarios de la asistencia, como destacar a los oradores invitados conocidos y lo que los miembros de la audiencia aprenderán de los discursos. Especifique la acción que desea que realice el destinatario, como registrarse previamente o simplemente marcar sus calendarios.
Métodos de entrega
Las invitaciones con fecha de vencimiento se pueden enviar de varias formas, incluso por correo electrónico a clientes, prospectos, empleados o accionistas. Envíe el mensaje por correo si no tiene direcciones de correo electrónico para sus invitados. En lugar de enviar invitaciones individuales, también puede publicar su mensaje en los tablones de anuncios en el trabajo o en la comunidad. Si planea invitar al público en general a su evento, distribuya invitaciones a empresas que estén dispuestas en el área para que las distribuyan entre sus clientes, prospectos y empleados.
