Nada es peor que una presentación bien preparada llena de contratiempos evitables. Una presentación bien pensada puede ser arruinada por simples errores técnicos con el equipo de presentación, pero hay formas de minimizar las posibilidades de error. Aprender a usar mejor el equipo de presentación disponible hace que las presentaciones sean más efectivas, entretenidas e informativas.
Equipo disponible
Antes de embarcarse en una presentación, es importante saber qué equipo está disponible para usted. Una vez que conozca el lugar para su presentación, llame con anticipación para averiguar qué equipo puede haber en la sala o disponible para préstamo. Haga una solicitud anticipada para reservar los materiales adecuados para su presentación. Si no hay materiales disponibles, puede ser posible encontrar compañías locales que alquilan equipos de presentación.
Flip Charts y pizarras blancas
Las ayudas visuales ayudan a las audiencias a comprender y retener información a tasas más altas que una presentación oral sola. Las pizarras blancas y los rotafolios son otra herramienta útil para presentaciones efectivas. Compre un paquete nuevo de marcadores para su presentación para evitar quedarse sin tinta. El uso de múltiples colores también aumentará el atractivo visual de su presentación y mantendrá a su público interesado en el material. Escriba de manera ordenada y en letras grandes para asegurarse de que toda su audiencia pueda ver la información que muestra.
Proyectores
Los proyectores digitales pueden ser su mejor amigo o su peor enemigo, ya que son complejos de configurar y propensos a fallas mecánicas. Siempre es mejor llegar temprano a su presentación para configurar el proyector y asegurarse de que esté funcionando correctamente. Debe revisar las diapositivas de proyección para asegurarse de que sean fácilmente visibles para su audiencia. Si es difícil ver algún texto, tómese un momento para aumentar el tamaño de la fuente. Las bombillas del proyector pueden quemarse inesperadamente, por lo que siempre es una buena idea tener un plan de respaldo para su presentación. Tenga listos algunos folletos o confíe en las pizarras blancas o los rotafolios disponibles para mantener su presentación en el camino correcto.
Audio y video
Si trabaja con una gran audiencia, es posible que deba usar un micrófono. Si se le entrega un micrófono de solapa, colóquelo cerca del cuello de su camisa y asegúrese de que se haya cargado completamente para evitar la pérdida accidental de audio. Si trae muestras de audio o video, coloque las cintas o discos en el momento exacto en que desea que comiencen; Esto mantendrá su presentación suave.
Llegue y planifique con anticipación
El día de su gran presentación, debe llegar temprano para probar cualquier equipo usado en su presentación. Si algún equipo funciona mal, es posible que tenga tiempo suficiente para buscar reparaciones. Si la reparación es imposible, debe encontrar alternativas a su plan original. Para presentaciones importantes, es necesario tener un plan de respaldo.
