Las auditorías proporcionan a las empresas una revisión de sus negocios o operaciones financieras. Una auditoría operativa se enfoca más en los procesos o actividades que una empresa utiliza para completar las tareas comerciales. Los propietarios y gerentes de negocios utilizan estas auditorías para garantizar que los empleados y los procesos sigan los procedimientos operativos estándar de la compañía. Una auditoría del sistema de información gerencial de una compañía presenta a la compañía qué tan bien cada proceso recopila y difunde información a los propietarios y gerentes. Este sistema proporciona soporte para decisiones gerenciales.
Artículos que necesitarás
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Procedimientos de auditoria
Reunirse con la dirección de la empresa. Los auditores generalmente se reunirán con el equipo de administración de la compañía para aprender y analizar el sistema de información de gestión de la compañía. Los auditores también solicitarán documentos escritos o manuales que brinden información sobre los procedimientos operativos de la compañía.
Crear un plan de auditoría. Un plan de auditoría incluye el alcance de la auditoría, la cantidad de procesos a revisar, el proceso de muestreo para obtener información preparada y la duración del proceso de trabajo de campo. Debido a que un sistema de información gerencial puede ser un sistema de gran alcance, un plan de auditoría se reduce a los procesos más esenciales.
Conducir el trabajo de campo. El trabajo de campo es la parte principal de una auditoría. Los auditores observarán la finalización de los procesos en el sistema de información de gestión, entrevistarán a los empleados que completen tareas y revisarán la información en relación con los procedimientos operativos de la empresa, los estándares de la industria o las regulaciones gubernamentales.
Programar una reunión de seguimiento con la dirección de la empresa. Una reunión de seguimiento permite a los auditores discutir sus hallazgos con los propietarios y gerentes. Los auditores notarán las variaciones de los procedimientos operativos y las imprecisiones que tienen o pueden resultar. Para auditorías externas, los auditores emitirán una opinión de auditoría formal sobre el sistema de información gerencial de la compañía.
Consejos
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Crear un plan de auditoría efectivo es una parte esencial del proceso de auditoría. El plan debe contener suficientes detalles que describan los pasos específicos a seguir durante la fase de trabajo de campo para que la auditoría no se prolongue demasiado.
Advertencia
Los auditores deben tener cuidado de no proporcionar demasiadas sugerencias o comentarios adicionales sobre los sistemas operativos de una empresa. Esto puede violar la independencia y objetividad de los auditores durante el proceso de revisión.
