Un fondo de propiedad es una cuenta en la que se manejan ciertas transacciones del gobierno y muchas organizaciones sin fines de lucro. Los servicios que son responsables por estos fondos no están relacionados con los servicios que se consideran que tienen derecho a sus clientes. Por lo tanto, estas cuentas operan de manera similar a un modelo de negocio. Los servicios que se ajustan a un fondo propietario están agrupados por similitudes para evaluar su desempeño.
Los hechos
Los fondos patentados son cuentas que forman parte de las prácticas contables de un gobierno y otras organizaciones sin fines de lucro. Estos fondos requieren que los servicios que se prestan en estas cuentas sean pagados por sus usuarios que los utilizan, básicamente trabajando como un negocio. Si bien el modelo puede generar ganancias o pérdidas para la empresa, la mayoría de los que operan un fondo propietario no son elegibles para obtener una ganancia. Por lo tanto, la situación ideal es que sus costos se equilibren con sus ingresos.
Beneficios
Tener un fondo propietario hace un seguimiento de los servicios que son importantes pero que no son un requisito para dirigir un negocio. Dado que los servicios dependen de las variables de consumo y otros costos, como el gas, los alimentos y los salarios, es sensato que este fondo funcione de manera comercial. Además, al diferir los costos de brindar servicios al consumidor que se beneficia de su uso, no supone una carga para el contribuyente o la empresa cuyo margen de operación puede ser mínimo.
Los tipos
Hay dos tipos de fondos de propiedad utilizados dentro de un modelo de gobierno: fondos empresariales y de servicio interno. Los fondos empresariales operan creando un flujo de efectivo para pagar los servicios mediante la emisión de tarifas y cargos. Ejemplos de servicios en un fondo empresarial son servicios de agua y alcantarillado y servicios de cafetería en los distritos escolares. Los fondos de servicios internos dan cuenta de los costos de los activos de las empresas. Esta cuenta valora la depreciación y también paga los costos de reparación de estos activos. Las computadoras, las copiadoras y los vehículos de la empresa son activos monitoreados bajo esta cuenta.
Consideraciones
A diferencia de la mayoría de los fondos dentro del sector gubernamental y sin fines de lucro, los fondos propietarios no obtienen sus costos de recuperación de los impuestos. En cambio, se les paga a través de sus servicios o bienes. Son dependientes de las tarifas y cargos que emiten a sus clientes. El equipo utilizado para proporcionar estos servicios a menudo requiere mantenimiento y reparación. Estos costos, junto con el valor de depreciación, son monitoreados y registrados. Los valores se publican con la declaración anual del fondo.
Función
Los fondos de propiedad exclusiva se utilizan para ayudar a pagar los servicios sin utilizar el dinero reservado para la operación regular. Al utilizar los principios que son similares a un negocio privado, la empresa puede pagar por servicios que no se consideran que tienen derecho a sus clientes. La compañía cobra y establece tarifas que generarían ingresos para pagar sus servicios. Este método permite a las empresas decidir qué se debe reemplazar o actualizar, o si las tarifas y los cargos justifican un aumento, mediante la evaluación del desempeño.
