De vez en cuando, el costo de los beneficios de salud de los empleados aumenta. La empresa empleadora no siempre está dispuesta o no a absorber los costos y, a veces, debe decidir transferir todos o una parte de los costos a sus empleados en forma de un aumento de la prima. Las empresas deben notificar a los empleados de manera rápida y efectiva los aumentos, pero deben recordar a los empleados los aspectos positivos de la cobertura grupal para ayudar a mantener la moral.
Cree un encabezado que incluya "Hasta:", "De:", "Fecha:" y "RE:" Rellene cada campo. Por ejemplo, el campo "Para:" puede decir "todos los empleados de {nombre de la empresa}". El campo "De:" puede decir "Recursos humanos" o puede enumerar el nombre de una persona específica. La fecha debe ser la fecha de la nota y "RE:" podría decir "Aumento de primas de beneficios de salud".
Indique que la contribución de los empleados aumentará e incluirá detalles como el monto del aumento, los planes que se verán afectados y la fecha de vigencia del aumento. También especifique cualquier plan que no esté afectado. Si es posible, indique el motivo del aumento, como un aumento de los precios de la compañía de seguros.
Explique los nuevos planes u opciones que están disponibles para el empleado, incluido el nombre de la nueva empresa y las nuevas tarifas. Si los detalles de los nuevos planes aún no están disponibles, informe a los empleados cuándo deben esperarlos.
Detalle los pasos que el empleado debe tomar para mantener o cambiar sus opciones de cobertura de seguro. Si el empleado debe firmar o completar cualquier documento, indique dónde se pueden encontrar los documentos (es decir, el departamento de recursos humanos o en línea en un sitio web específico).
Describa lo que hizo la empresa para minimizar el cambio de tarifa para los empleados. Por ejemplo, si la compañía de seguros emitió un aumento del 10 por ciento y la compañía está pagando el 6 por ciento y está pasando el otro 4 por ciento a los empleados, indique esta información.
Recordar a los empleados la contribución de la empresa al plan de seguro de salud. Si la compañía paga el 70 por ciento de la prima para los empleados, dígalo.
Asegure a los trabajadores que la compañía valora sus contribuciones y continuará supervisando las opciones de seguro en un intento por proporcionar el paquete de beneficios más efectivo.
Consejos
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Avise a los empleados con la mayor antelación posible antes de que aumente la prima para que puedan tomar una decisión informada sobre sus beneficios de seguro.
La persona que emite la nota debe firmar en la parte inferior de la nota o poner la inicial en "De:".
