Los fundamentos de la contabilidad involucran tres elementos fundamentales; bienes, pasivo y equidad. Estos elementos constituyen la base de los informes financieros, como los balances, los libros de contabilidad y otros medios que utilizan los contadores para mantener registros financieros de empresas, corporaciones e individuos. En contabilidad, es vital que el patrimonio que conforma los activos y los pasivos se equilibre matemáticamente.
Activos corrientes y de largo plazo
Un activo es un recurso que una corporación, organización o persona posee y utiliza para mantener la funcionalidad y operación de una empresa o estilo de vida. Algunos activos, como el efectivo, los suministros de oficina y el inventario de su empresa se consideran activos corrientes, ya que se convierten en efectivo o se utilizan en un año. Los activos a largo plazo incluyen las inversiones, propiedades y equipos a largo plazo de su compañía, ya que usted usa o mantiene estos activos por un período más largo que un año.
Los activos, para las empresas, también se pueden clasificar en varias categorías. Las necesidades son activos con los que una empresa no podría funcionar. En gran escala, los ejemplos pueden ser fábricas o equipo pesado, y, en menor escala, los activos pueden ser papel para administrar la caja registradora de su empresa o estanterías para mostrar su mercancía.
Los activos también pueden ser artículos de conveniencia, como un enfriador de agua en la sala de descanso, o artículos útiles, como los automóviles de su empresa, los muebles de oficina o la iluminación. Los individuos también poseen activos, desde bienes raíces hasta vehículos y televisiones de alta definición. Otra forma de pensar en los activos es algo que posee una empresa o persona que se puede utilizar como garantía contra un préstamo, como una casa o una propiedad.
Pasivos corrientes y de largo plazo
En términos contables, los pasivos se refieren a las deudas u obligaciones que una empresa o un individuo deben. Una responsabilidad no necesariamente se considera una función negativa, en estos términos, ya que las obligaciones con los acreedores son una función necesaria de la vida comercial y personal. Las empresas deben pagar por el inventario, el equipo y los bienes raíces, y el crédito es la sangre vital para tales actividades.
Al igual que los activos, usted clasifica los pasivos como corrientes o de largo plazo. Si su compañía saca una cuenta con un proveedor para comprar a crédito y devolverla en un año, entonces esa deuda está vigente. Sin embargo, una hipoteca que usted tome para pagar su edificio de oficinas sería una responsabilidad a largo plazo, ya que tomará varios años para pagar esa obligación.
El mismo principio puede aplicarse a individuos, que deben realizar pagos de hipotecas para automóviles y viviendas, pagos con tarjeta de crédito y pagos de facturas médicas o escolares. En un libro de negocios o hogar sano, los activos superarán los pasivos, mientras que los problemas ocurren cuando los pasivos son demasiado grandes y los propietarios tienen dificultades para mantenerse al día con los pagos a los acreedores.
La equidad del propietario
La equidad del propietario se refiere a la diferencia entre lo que una persona o un negocio posee y lo que se debe. La totalización de los activos y pasivos del propietario es otra forma de medir los activos totales. La equidad en los negocios aumenta cuando su empresa genera ingresos o los inversores agregan efectivo como una inversión en el crecimiento del negocio. Asumir deudas y gastos adicionales reducirá el capital de su propietario.
Las personas pueden obtener capital mediante la adición de dinero a través de ahorros personales, regalos o el crecimiento de la inversión. Una disminución en el capital se produce cuando una empresa o individuo retira fondos de las cuentas o realiza compras regulares o grandes. La medida del patrimonio de un propietario cambia constantemente a medida que los activos y / o pasivos aumentan y disminuyen y, en contabilidad, es vital asegurarse de que todo se equilibre correctamente.
