Los contadores utilizan una serie de conceptos subyacentes diseñados para garantizar la coherencia al preparar las cuentas de la empresa. Estos incluyen principios sobre cómo los contadores deben tratar los datos financieros relevantes y las convenciones sobre cómo deben tratar los problemas específicos que puedan surgir. Pero estos se basan en cuatro supuestos básicos, que son efectivamente la base fundamental de cualquier conjunto de cuentas.
Suposiciones
Los cuatro supuestos principales que utilizan los contadores son: Una empresa es una entidad completamente separada; una empresa es una empresa en marcha; Los activos y pasivos de una empresa se valoran en una unidad de moneda consistente; y la vida útil de una empresa se puede dividir en períodos contables iguales.
Detalles
Entidad separada: los datos en las cuentas de la compañía deben estar relacionados únicamente con la compañía y no incluir los asuntos financieros privados de ningún individuo. Como parte de este supuesto, las cuentas indicarán claramente el nombre de la empresa con la que se relacionan.
En marcha: el negocio está actualmente en operación, es decir, está operando activamente, y lo hará en el futuro previsible.
Unidades de moneda: todo lo que se menciona en las cuentas se realiza de manera que tenga un valor monetario objetivo, que la moneda utilizada sea consistente (por ejemplo, dólares estadounidenses para una compañía de los Estados Unidos) y que el valor de esta moneda permanezca relativamente estable en términos de poder adquisitivo.
Período contable: el período contable más común es el año fiscal, que la mayoría de los contadores de empresas utilizan, ya que se exige a las empresas públicas en las presentaciones ante la Comisión de Bolsa y Valores. El año fiscal puede coincidir con el año calendario, pero no tiene que hacerlo.
Razón fundamental
El supuesto de entidad separada ayuda a distinguir claramente aquellos activos que pertenecen a la compañía y aquellos que pertenecen a individuos, una distinción que es relevante para evaluar la salud financiera de la compañía.
El supuesto de negocio en marcha le permite al contador realizar estimaciones sobre cuánto tiempo se utilizarán los activos, lo que afecta las cifras de depreciación y la forma en que el contador valora los ingresos y gastos que se han acumulado pero que aún no se han realizado, como cuando una empresa ha vendido Bienes, pero aún no recibido el pago.
El supuesto de unidades monetarias es necesario porque si alguien valora a una empresa para obtener un precio de venta, las cifras incluirán estimaciones de activos como marcas comerciales, nombres de marcas y buena voluntad de los clientes. Sin embargo, como estos no tienen valores objetivos, no se pueden incluir en las cuentas de la empresa.
El supuesto del período contable es necesario para permitir el seguimiento de la salud financiera de una compañía a lo largo del tiempo de una manera que permita comparaciones justas.
Excepciones
Si hay evidencia específica de que la empresa ha cerrado o cesará de manera inminente el comercio, el contador no usará el supuesto de negocio en marcha. En su lugar, las cuentas valorarán los activos según el valor de reventa actual en lugar de seguir un programa de depreciación estándar.
Inconvenientes
El supuesto de unidad monetaria se basa en que la unidad monetaria mantendrá su valor por el valor previsible. Esto significa que las cuentas preparadas en este supuesto no tomarán en cuenta la posible inflación futura o las variaciones en el valor interno de los ingresos recibidos en monedas extranjeras.
