La factura de venta es quizás el documento más común en el mundo de los negocios. Es un registro importante tanto para el vendedor como para el cliente, y es un elemento esencial en la administración y contabilidad de cualquier negocio.
Definición
Una factura es un documento comercial emitido cada vez que se produce una venta. Los médicos emiten facturas después de la cita de un paciente. Las empresas de suministros de oficina emiten facturas cuando un cliente hace un pedido.
Información contenida dentro
Las facturas sirven como un recordatorio permanente de lo que se compró, cuándo se compró, cuánto costó, quién lo vendió, quién lo compró y cómo llegar a ellas. Utilizando el ejemplo de la visita al consultorio del médico, una factura incluiría el nombre, la dirección y el número de teléfono del consultorio del médico; y el nombre, la dirección y el número de teléfono de un paciente y los servicios que realizó el médico (y los cargos por cada uno).
La factura del tiempo
Ciertas empresas negocian a tiempo, no en volumen. Los estudios de grabación, por ejemplo, suelen cobrar por hora. Por lo tanto, una factura de un estudio probablemente incluiría la cantidad de horas que el artista pasó grabando o trabajando con material previamente grabado.
Usos
Los usos de una factura están implícitos en la información que contienen. Son una factura que solicita el pago del comprador, un comprobante de compra para ambas partes y puede ser un medio de protección para el consumidor en el sentido de que llevan información detallada sobre los precios de los artículos comprados (facilitando al comprador la comprensión de la transacción). y cargos involucrados).
Cambios modernos
Tradicionalmente, las facturas se enviaban por correo o, cuando la tecnología estaba disponible, por fax. Hoy en día, a medida que las empresas gravitan hacia operaciones sin papel, generalmente se envían por correo electrónico y se archivan en una computadora.
