Un plan de continuidad comercial protege su negocio al proporcionar las estrategias y técnicas para operaciones continuas durante cualquier evento perturbador, como un huracán o un apagón. Un aspecto importante de este plan son los proveedores de la compañía, cuyas acciones afectan su continuidad por su capacidad para continuar las operaciones.
Necesidades de recursos
Sin materias primas, equipos y suministros esenciales, una empresa no puede continuar la producción. Cualquier ruptura en la cadena de suministro puede interrumpir el negocio. Esto no se limita a las operaciones de fabricación que necesitan materias primas. Por ejemplo, una empresa en una ciudad pequeña puede enviar sus suministros de impresora porque no están disponibles localmente. Un evento perturbador en el área de operación de la compañía o en el proveedor podría impedir o interrumpir la entrega.
Aumento de los costos
Las compañías sin proveedores de respaldo existentes pueden verse sujetas a mayores costos debido a la alza de precios que puede ocurrir durante las consecuencias de un peligro natural. Ya sean adquiridos o no antes de la interrupción, los proveedores alternos pueden aumentar los costos si su ubicación requiere costos de transporte adicionales o los precios de sus productos difieren del proveedor existente.
Única fuente y contratos exclusivos.
Los acuerdos de fuente única y los contratos exclusivos pueden reducir la necesidad de solicitudes de propuestas y simplificar el proceso de contratista independiente, pero, si se escriben de manera inadecuada, estos contratos pueden asegurar a su empresa a un solo proveedor que no podrá cumplir durante una interrupción. Haga que un abogado revise los acuerdos existentes para garantizar que proporcionen las excepciones adecuadas para los eventos perturbadores que afecten a cualquiera de las partes. Además, haga que el abogado redacte un acuerdo estándar para el uso de su empresa con todos los contratistas que incluya un texto que exima explícitamente la aplicación de la exclusividad del acuerdo durante eventos perturbadores. Esto ayuda a proteger a la empresa de posibles juicios y le deja la libertad para establecer acuerdos con proveedores de respaldo.
Proveedores alternos
La identificación y el establecimiento de relaciones con múltiples proveedores de los mismos materiales o productos para respaldar las funciones críticas protege las capacidades de producción de la empresa. Hacerlo antes de que surja la necesidad, como parte de su programa de continuidad de negocios, puede ayudarlo fijando los precios y reduciendo el tiempo necesario para la transición al proveedor alternativo ya que su empresa ya estará en su sistema y ya estará en el suyo.
Planes de continuidad del negocio de los proveedores
Mientras trabaje en su propio plan de continuidad comercial, no olvide la importancia que los planes de sus proveedores, la falta de, pueden tener en su negocio. Pregunte a los proveedores actuales y potenciales si tienen un plan de continuidad comercial y, de ser así, cuáles son sus planes alternativos para la producción y entrega del producto. Si no tienen uno, sugiera su desarrollo y comience a buscar en otros proveedores.
