Si desea la libertad de trabajar como contratista independiente, prepárese para maniobrar una maraña de leyes laborales. Las regulaciones federales y estatales gobiernan los derechos y responsabilidades de los contratistas independientes, incluso si deben presentar hojas de horas para hacer un seguimiento de las horas. Si un trabajador es un contratista o un empleado determina si una compañía debe pagar los impuestos de Seguro Social y Medicare de ese trabajador. Las empresas y los trabajadores que malinterpretan o abusan de las leyes de los contratistas se exponen a acciones legales y sanciones fiscales.
Contratistas y hojas de horas
Los contratistas que ganan 1099 ingresos no necesitan presentar hojas de horas. De hecho, las compañías que requieren que 1099 contratistas completen hojas de horas podrían estar violando las leyes de los contratistas. Según el IRS, un trabajador es un contratista independiente solo si la compañía controla el producto o servicio final, sin determinar cuándo, dónde o cómo el contratista completa su trabajo. Si una empresa tiene el derecho legal de controlar o monitorear horas específicas, es probable que el contratista sea un empleado. Otras condiciones que las empresas no pueden colocar en los contratistas incluyen qué equipo usar, dónde comprar suministros y si contratar asistentes para ayudar con el trabajo. Las compañías que capacitan a los contratistas sobre cómo realizar una tarea específica también podrían estar infringiendo la ley.
Control financiero
Las empresas no pueden controlar los aspectos económicos del trabajo de un contratista. Se debe permitir que un contratista trabaje en su equipo personal. No puede reclamar reembolsos de la empresa por gastos comerciales incurridos durante un proyecto. También es libre de buscar otras oportunidades de negocios con compañías competidoras, y no recibe un salario regular o garantizado por un período de una hora o semana. Si una empresa hace que un trabajador utilice el equipo de la empresa, reembolse los gastos, prohíba los trabajos colaterales o pague un salario por hora o semanal, esa empresa trata a la persona como un empleado.
Tipo de relación
Los contratos que establecen la naturaleza de una relación de trabajo significan poco para el IRS para determinar el estado del contratista. Lo que cuenta, según la agencia, es cómo la empresa y el contratista trabajan juntos. Las compañías pagan por el seguro de salud, las cuentas de jubilación, las vacaciones y los días de enfermedad para los empleados, pero no para los contratistas. Además, las relaciones empresa-contratista tienen fechas de finalización específicas, mientras que las compañías esperan que las relaciones con los empleados continúen indefinidamente. Finalmente, si el servicio de un trabajador es esencial para la función de la empresa, por ejemplo, un contador contratado para trabajar en una firma de contabilidad, entonces la empresa tiene derecho a dirigir sus actividades como empleada.
Impuestos
Una empresa que retiene a un contratista no retiene los impuestos de Medicare y Seguro Social del contratista. Eso significa que es responsabilidad del contratista pagar los impuestos por cuenta propia que cubren los beneficios federales de jubilación y atención médica. Los contratistas pueden deducir la mitad de su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia al tabular los ingresos brutos ajustados, mientras que los empleados no pueden deducir los impuestos de Medicare o del Seguro Social. Si cree que el negocio para el que trabaja lo ha etiquetado incorrectamente como un contratista en lugar de un empleado, entonces la empresa podría enfrentar graves obligaciones y multas por impuestos. Para aclarar su estado, presente el Formulario SS-8 con el IRS. La agencia revisará el formulario y determinará oficialmente su estado. También puede presentar una queja salarial ante el departamento de trabajo de su estado o contratar a un abogado de empleo.
