Una recomendación de auditoría efectiva proporciona sugerencias para corregir problemas. También aborda la causa de los problemas. Escribir una recomendación de auditoría efectiva implica documentar los detalles sobre cómo arreglar la situación actual y abordar la causa raíz para minimizar o eliminar las ocurrencias futuras. Los profesionales de negocios realizan auditorías para mejorar las operaciones, validar la confiabilidad de los informes financieros y garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones. Las auditorías internas también evalúan los mecanismos de control y hacen recomendaciones para mejorar la infraestructura de auditoría.
Abra un nuevo documento para escribir su recomendación de auditoría o descargue una plantilla. Por ejemplo, una plantilla de recomendación de auditoría de TI suele incluir una tabla para cada tipo de control, con encabezados como "Área", "Búsqueda", "Descripción", "Recomendación", "Administrador" y "Fecha límite para la acción". La tabla facilita la lectura de la información y la localización de detalles importantes, como las fechas de finalización.
Para cada recomendación, describa el entorno de control. Evaluar los riesgos asociados con las operaciones. Enumere sus observaciones sobre la situación actual, incluido cualquier análisis realizado para determinar la causa raíz de los problemas. Identifique a las personas asociadas con los problemas y cualquier comunicación que se les envíe. Indique la estrategia de seguimiento de la situación. Por ejemplo, si descubre que se producen pagos duplicados debido a un error de programación del software, su recomendación debería incluir una directiva para que el desarrollador del software revise el código, lo arregle, pruebe el nuevo software y lo ponga en producción lo antes posible.
Priorizar acciones correctivas. Listar las acciones críticas primero. Facilite la identificación de los problemas que requieren una acción inmediata y los problemas que se pueden resolver en una fecha posterior. Escribir una recomendación de auditoría útil le permite al equipo del proyecto actuar rápidamente para resolver problemas, reducir costos y garantizar la precisión.
Resuma la recomendación de auditoría proporcionando una descripción del resultado deseado por el plan de recuperación. Una recomendación efectiva mantiene un equilibrio entre los riesgos identificados y los costos asociados con el control de problemas. Su recomendación debe definir claramente si la recomendación resuelve el problema, elimina el problema o mitiga el riesgo. Además, debe enumerar los recursos asociados con la implementación de su recomendación. Si se requieren recursos adicionales, identifique los costos asociados con su localización y obtención. Describa el retorno de la inversión para implementar su recomendación de auditoría. Su recomendación de auditoría también debe pronosticar la probabilidad de que el problema vuelva a ocurrir.
