Cómo escribir un informe de negocios Conclusión

Después de que haya explicado un problema u objetivo particular en su negocio a sus colegas en un informe, debe ofrecer algunas conclusiones. Una conclusión del informe debe resumir cuál es el problema o la meta y ofrecer nuevos conocimientos sobre la situación. Vinculará el contenido de su informe con la conclusión de una manera comprensible y perspicaz. La conclusión interpretará y llamará la atención sobre los puntos principales en el cuerpo del informe.

Resuma sus hallazgos del cuerpo de su informe. Siga la lógica del informe e indique de manera concisa los temas que desarrolló en el cuerpo. Por ejemplo, si está escribiendo un informe sobre el desarrollo de un nuevo mercado para el producto de su empresa, y el cuerpo de su informe analiza diferentes localidades posibles para un nuevo mercado, resalte las áreas principales que parecen más prometedoras en su conclusión.

Asegúrese de no incluir información nueva que no esté en el cuerpo del informe. Esto hará que su conclusión parezca desarticulada del resto del informe.

Desarrolle algunas recomendaciones o acciones relacionadas con los hallazgos de su informe. Mantenlos en general, sin embargo. Su conclusión no es el lugar para detallar ninguna solución a un problema o recomendación. Podría comenzar sus recomendaciones con frases como "En base a los hallazgos del informe, se recomienda que" o "Para lograr los objetivos, se deben tomar las siguientes medidas". Sus recomendaciones deben ser específicas, y apuntarlas con viñetas las hará más fáciles de identificar en el documento y leer.

Ofrezca algunas ideas nuevas sobre el tema de su informe. Amplíe y analice sus hallazgos de manera concisa y puntual. Haga que su audiencia comprenda y aprecie por qué este informe le importa a nivel personal. Sus lectores deben alejarse de su informe, no solo con los hallazgos del informe en sus mentes, sino también pensar en el tema del informe de una manera más amplia y más profunda como resultado de la forma en que unió sus hallazgos con sus vidas.

Por ejemplo, puede establecer conexiones entre el problema centrado en el informe y la vida diaria de su audiencia. Si está informando sobre un problema de tráfico que causa constantemente copias de seguridad en la autopista, declare explícitamente que sus recomendaciones podrían aliviar un problema común que todos experimentan en un momento u otro cuando se dirigen al trabajo.

También podría ampliar las conclusiones que extraiga de su informe en este ejemplo para indicar que el problema del tráfico contribuye a la contaminación del aire de la ciudad, ya que los automóviles están en la carretera por períodos de tiempo más largos que si el tráfico fluyera libremente.