Algunas empresas dejan la gestión de su fuerza laboral a empresas externas. Los trabajadores en realidad están empleados por una compañía de arrendamiento de terceros, pero hacen su trabajo para la compañía que contrata con la compañía de arrendamiento. Además de relevar a las empresas de las responsabilidades administrativas de administrar una fuerza laboral, el arrendamiento de empleados también puede ahorrarle dinero a una empresa al reducir el costo de los beneficios y el seguro, para nombrar solo dos áreas.
Organizaciones profesionales de empleadores
Los empleados arrendados son empleados técnicamente por la organización profesional de empleadores que contrata con la compañía cliente donde los empleados se reportan a trabajar. El PEO se encarga de la nómina, los formularios de impuestos y los beneficios, todas las funciones administrativas que normalmente corresponden a un departamento de recursos humanos. La empresa contratante mantiene la supervisión sobre los trabajadores.
Empleados arrendados vs. Trabajadores temporales
Los empleados arrendados y los trabajadores temporales están técnicamente empleados por una empresa externa que supervisa las funciones administrativas de la empresa contratante. Sin embargo, los empleados temporales solo se asignan por definición a una empresa específica por un período de tiempo específico. Los empleados arrendados, por otro lado, realizan sus trabajos en una compañía en particular por un período de tiempo abierto y no se trasladan a diferentes compañías o asignaciones de trabajo diferentes.
Ventajas de utilizar trabajadores arrendados
Al contratar a un OPE, una empresa puede ahorrar mucho dinero en áreas de costos como los beneficios. Esto se debe a que la OPE generalmente tiene contratos con varias compañías y puede negociar mejores tarifas con las compañías de seguros y transferir una gran parte de los ahorros a sus compañías clientes. El uso de PEO puede ser una forma más eficiente y económica de manejar los recursos humanos en general.
Empleados de ley común
Debido a que las compañías contratantes retienen el control de supervisión sobre sus trabajadores, el Servicio de Impuestos Internos considera a los empleados arrendados como los empleados de derecho común de la compañía que contrata con el PEO. Esto significa que la empresa contratante todavía tiene la responsabilidad legal de cumplir con aspectos de la administración de la fuerza laboral, como las regulaciones de seguridad y las leyes de antidiscriminación.
Consideraciones
Las compañías que contratan a un PEO para proporcionar servicios a los empleados arrendados deben consultar con un abogado para determinar el grado exacto en que serán responsables de los empleados. Las empresas también deben ser claras con el PEO y dentro de su propia administración sobre cómo manejar a los trabajadores contingentes, también conocidos como consultores independientes, que no se consideran empleados del PEO ni de la empresa contratante.
