Breve. Si lo piensa bien, los lingüistas no podrían haber elegido un término mejor para describir los documentos comerciales que resumen la información de "necesidad de saber" para los ejecutivos que no tienen tiempo ni ganas de leer en disertaciones masivas. Si se le pide que prepare un informe informativo, tenga en cuenta las palabras "conciso" y "conciso" a medida que extrapola los datos clave que sus jefes esperan encontrar. Adopte un enfoque de dos pasos: piense como un escritor cuando obtiene datos de los informes, luego conviértase en un editor cuyo objetivo es ponderar cada palabra para el impacto y dejar los datos críticos intactos.
Comprenda el propósito de un informe informativo: los ejecutivos buscan "un producto de un análisis, no el análisis en sí", así que tenga esto en cuenta cuando elabore su resumen ejecutivo a partir de la información que se encuentra en el informe original.
Comience el informe indicando el problema / situación, explique su relevancia y luego repita, en un lenguaje preciso y preciso, las pruebas y conclusiones contenidas en el informe maestro. Adopta la pirámide inversa del periodista para estructurar tu informe. Extrapolar y luego comprometerse a imprimir los datos más importantes al principio. Agregue información menos importante en orden descendente para crear el cuerpo del resumen.
Usa un inglés sencillo, sin sensacionalismo, superlativos y pelusa para refinar tu brief. Incluya horarios, diferentes perspectivas según apoyen o refuten su tesis y defiendan todo en la nomenclatura de su público objetivo. Esfuércese por hacer que el autocontenido sea breve, una sinopsis que no requiera adjuntos o documentación extraña para explicar los puntos importantes que se mencionan en el informe original.
Emplee encabezados, subtítulos y puntos clave para ayudar a los ejecutivos a moverse sin esfuerzo a través del informe informativo. Revise los párrafos largos y córtelos para ajustar el ritmo del informe. Da medidas específicas o números para que nada quede en la imaginación. Verifique cada punto para la exactitud. En particular, si hay discrepancias en los datos, explique por qué se han producido.
Envíe su informe informativo a la prueba de objetividad para asegurarse de que ha omitido el sesgo por si se arriesga a que se cuestionen los datos y se cuestione su capacidad para formular este tipo de informe.Tenga cuidado si el informe principal del que extrae datos no tiene conclusiones directas a las que se haya llegado. Más bien, declare que, por lo tanto, no hay malentendidos acerca de usted, el autor, que ha omitido información crítica.
Consejos
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Asegúrese de diferenciar su informe de resumen de un resumen ejecutivo, un documento más largo que puede contener hasta 10 páginas e incluye una llamada a la acción que no pertenece al cuerpo de un resumen ejecutivo.
