Los empleadores a menudo tienen que tomar decisiones difíciles cuando un empleado solicita tiempo libre. A veces, las fechas que el empleado solicitó ya las toma otro empleado o el empleado ya ha usado su licencia. En casos como este, a menudo no tiene más remedio que rechazar la solicitud. La manera de notificar al empleado de su decisión es crucial porque el empleado probablemente se sentirá decepcionado o frustrado por la denegación. Su carta debe ser corta pero aún así incluir una explicación con tacto.
Escriba el nombre del empleado y, si corresponde, el número del empleado en el lado izquierdo de la página. Pon la fecha debajo del nombre.
Dígale al empleado que negó su solicitud de tiempo libre en la primera oración. Brinde una breve explicación de por qué no puede conceder el tiempo libre, por ejemplo, tener poco personal o una reunión importante o una fecha límite durante ese tiempo. Sea justo en su razonamiento para que el empleado no se sienta menospreciado por la negación.
Indique una fecha o fechas más adecuadas para que el empleado pueda despegar, si puede. Si no, simplemente declara que lo sientes.
Escriba su nombre y posición en la parte inferior de la página. Firmarlo y entregárselo al empleado.
