Los informes de propuestas de negocios son documentos que proponen una idea o un enfoque para resolver un problema o problema. Esto podría ser cualquier cosa, desde una idea para resolver el gasto excesivo dentro de la empresa o una estrategia para lanzar una nueva campaña de marketing. Si bien el sitio web de Capture Planning sugiere que no hay reglas establecidas para los informes de propuestas de negocios, algunos puntos vuelven a aparecer en los informes de propuestas profesionales.
Secciones
El contenido variará según el tema del informe de la propuesta, pero algunas categorías de sección tienden a usarse de manera consistente. Un informe de propuesta de negocios con frecuencia contendrá un resumen ejecutivo, que resalta todos los puntos clave discutidos en la propuesta en menos de una página. El informe también incluirá una sección de métodos que explica los métodos o estrategias que se utilizarán para resolver el problema y un plan de gestión que describe quién gestionará el proyecto y una lista de las calificaciones de cada jugador mencionado. Finalmente, se incluirá un presupuesto que muestra los precios y el financiamiento para el proyecto en cuestión.
Usos
Un informe de propuesta de negocios se utiliza para presentar una idea o solución a un problema o una estrategia para el lanzamiento de una campaña o producto. Si bien la propuesta se utiliza para presentar una idea, también se puede usar como un documento de referencia, si la solución o la campaña resultan ser un éxito.
Caracteristicas
Las características a menudo son opcionales en el informe de propuestas de negocios, pero se pueden usar para mejorar la apariencia general o el diseño del informe. Los ejemplos incluyen gráficos o ilustraciones para mostrar cómo pueden aumentar las ventas de la empresa después de que se haya implementado el proyecto o un gráfico que muestre los ahorros de una empresa después de las medidas de reducción de costos. Otras características pueden incluir un índice que resume el contenido del informe y una sección de apéndice, donde se puede encontrar información adicional.
Informe de la propuesta frente a la presentación de la propuesta
El informe de la propuesta de negocios no es el único formato para presentar una propuesta o idea para un proyecto o problema determinado. Si bien el informe de una propuesta se usa comúnmente en las empresas para que los ejecutivos puedan leerlo cuando tengan tiempo, las propuestas también se pueden presentar como una presentación oral. La presentación de la propuesta incluye la misma información que el informe, pero el público tendrá la opción de hacer preguntas y abordar inquietudes. Un informe escrito de la propuesta también puede acompañar una presentación, según lo soliciten los ejecutivos de la compañía.
