Un informe de instalación es un documento que describe en detalle los procedimientos de instalación correctos. Esto puede implicar una máquina, un dispositivo o un aparato. Cuando escribe un informe de instalación, debe mantenerse organizado y detallado. Si bien no se requiere un formato adecuado para un informe de instalación, debe incluir los pasos básicos de instalación, las cuestiones de seguridad y las secciones de listas de verificación de instalación para ayudar al lector a comprender qué requiere la instalación y por qué. Organice las secciones en el orden en que se necesitan, de modo que proporcione una introducción del dispositivo que se está instalando y las precauciones de seguridad antes del proceso de instalación.
Escriba una introducción a su informe de instalación. Esto debe incluir una descripción del elemento que se está instalando, su función y por qué es importante instalarlo correctamente. Por ejemplo, para un horno, explique cómo es un aparato para la cocina que se usa para cocinar comidas calientes. Explique que es necesaria una instalación adecuada para evitar incendios o fugas de gas.
Proporcione una lista de íconos de seguridad o imágenes que la persona pueda encontrar durante el proceso de instalación. Esto puede incluir peligros eléctricos, posibilidad de fugas de gas o bordes afilados. Explique cada peligro y qué imagen acompaña a qué problema de seguridad.
Enumere todos los peligros potenciales que surgen durante el proceso de instalación. Esto puede ser chispas eléctricas al instalar una caja eléctrica, por ejemplo.
Cree una lista de verificación que ofrezca al usuario la capacidad de inspeccionar el elemento para la instalación para asegurarse de que todo esté intacto antes del proceso de instalación. Informe al lector que si se rompe algo en el dispositivo, no se debe intentar la instalación.
Escriba un manual de instrucciones paso a paso que guíe al lector a través de todo el proceso de instalación. El manual debe ser detallado, para que el usuario sepa exactamente lo que está haciendo en todo momento. Por ejemplo, escriba "Desembale el dispositivo de la caja y retire todo el embalaje y el papel de protección". Escribe para principiantes y no tomes ningún conocimiento por sentado.
Proporcione bocetos detallados o imágenes del artículo que se está instalando. Si la instalación requiere ensamblaje, las imágenes pueden ser muy útiles para mostrar al lector cómo se unen las piezas entre sí.
Cree ilustraciones para mostrar al lector cómo deben aparecer los niveles específicos, como los niveles de agua o batería, después de la instalación, si corresponde. Las ilustraciones pueden ayudar a mostrar al lector si la instalación se realiza correctamente. Si existe la posibilidad de que los niveles de agua o batería se alteren durante o directamente después de la instalación, infórmeselo al lector. Por ejemplo, los niveles de agua en un inodoro pueden alterarse después de la instalación, ya que el agua debe seguir su curso en las tuberías.
Escriba una conclusión que se centre en la importancia de la gestión y el mantenimiento de los artículos. Indique acciones incorrectas, como colocar objetos pesados encima del dispositivo, que pueden causar que el equipo se rompa o funcione de manera inadecuada si no se mantiene adecuadamente.
Guarde el informe de instalación como un archivo PDF. Esto asegurará que nadie, excepto usted, pueda cambiar o actualizar el informe según sea necesario.
