Desde una edad temprana, aprendes que si quieres transmitir un concepto, una buena manera de hacerlo es escribir un informe. Este principio se traslada al mundo de los negocios ya que a menudo se le pedirá que comunique información sobre sus productos por escrito. Ya sea que esté buscando financiamiento, reuniendo nuevos clientes o informando a los accionistas, el formato correcto de informe comercial hace toda la diferencia. Afortunadamente, ahora hay muchas herramientas que puede utilizar para elaborar un informe empresarial de calidad profesional.
Comenzar con una plantilla
Aunque puede seguir los pasos para crear un informe de negocios desde cero, ¿por qué debería hacerlo? Puede encontrar fácilmente la plantilla de informe de negocios perfecta para satisfacer sus necesidades. Si utilizas Microsoft Word, elige "Nuevo a partir de plantilla" cuando crees un nuevo documento. A partir de ahí, simplemente escriba el informe de negocios en el campo de búsqueda en la esquina superior derecha y examine los resultados. Puede crear un informe de negocios básico o crear un kit completo de notebooks, que solo requiere que compre un lomo de carpeta e inserte las páginas impresas una vez que haya terminado. También puede encontrar un montón de plantillas de informes comerciales en línea si no encuentra lo que necesita dentro de su software de procesamiento de textos.
Formato de un informe de negocio simple
Para crear su propio informe empresarial, deberá comenzar con lo básico. En general, los informes comerciales tienen un resumen ejecutivo, una introducción, un cuerpo y una conclusión. También querrá una sección donde cite referencias y también proporcione una tabla de contenido y un apéndice, que agregan valor. Intente dividir las páginas de texto agregando elementos como gráficos circulares, gráficos de barras o fotografías de archivo. Por valiosa que sea la información que está compartiendo, también es importante crear contenido atractivo.
Tipos de informes de negocios
Las cosas pueden complicarse un poco cuando se da cuenta de que existen diferentes tipos de informes comerciales. El informe general de negocios es una simple introducción a su empresa que incluye detalles sobre su misión, así como información sobre los productos o servicios que vende. Sin embargo, hay varios tipos de informes, que incluyen resúmenes financieros, informes de desempeño trimestrales y planes de negocios. A veces, incluso las presentaciones de PowerPoint son un tipo de informe. Es importante tomarse un tiempo para pensar en sus metas antes de comenzar a escribir un informe para asegurarse de que está presentando la información en el formato que mejor se ajuste a lo que su audiencia necesita.
