Si una empresa necesita préstamos periódicos para la compra de activos o para cubrir la escasez de capital de operación, una línea de crédito es una buena forma de obtener financiamiento a corto o largo plazo sin tener que pasar constantemente por el proceso de préstamo. Una vez establecida, se puede usar una línea de crédito comercial siempre que una empresa necesite los fondos siempre que la razón de la solicitud de préstamo esté dentro del alcance del acuerdo de préstamo original. No es necesario que una línea de crédito se registre en los registros contables de una compañía hasta que la empresa tome dinero prestado contra la línea de crédito.
Configure una cuenta del libro mayor llamada Línea de crédito a pagar en la sección de pasivos del libro mayor.
Configure una cuenta del libro mayor llamada Gastos de intereses en la sección de gastos del libro mayor.
Registre los fondos en la línea de crédito como un aumento de la cuenta de cheques en la que se depositaron los fondos del préstamo. Un aumento a una cuenta corriente en el libro mayor es un débito.
Registre el monto de los fondos en la cuenta de la Línea de crédito por pagar para reflejar la responsabilidad ahora debida al prestamista. Un aumento a una cuenta por pagar es un crédito.
Registre los gastos de los fondos de la línea de crédito como lo haría con cualquier otro gasto comercial.
Consejos
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Si no está seguro de cómo configurar y registrar adecuadamente la actividad de la línea de crédito, considere contratar a un profesional de contabilidad para que lo ayude.
