El libro mayor desempeña un papel crítico en el ciclo contable. Un libro mayor contiene un registro de cada transacción que su empresa ha encontrado. Un libro mayor general también se conoce como un libro mayor nominal.
Origen
El libro mayor general se origina en otras revistas o libros secundarios. Por ejemplo, la información registrada o publicada en su libro mayor puede originarse o publicarse en su diario de ventas o recibos de efectivo.
Función
La mayoría de las empresas utilizan el sistema de doble entrada cuando publican transacciones en el libro mayor. Lo que significa que para cada transacción, un débito se publica a la izquierda y un crédito se publica a la derecha. Normalmente, cada débito o crédito afecta a dos o más cuentas del libro mayor.
Configuración de un libro mayor
El libro mayor general se configura como una serie de T cuentas. El efectivo, las cuentas por cobrar y las ventas son ejemplos de cuentas que usará en su libro mayor. La configuración de su libro mayor no implica ningún análisis de su parte. Simplemente transfiera los datos financieros de la revista al libro mayor. Asegúrese de que los saldos coinciden.
Significado
Después de que se haya verificado la exactitud de toda la información en el libro mayor, se pueden crear el balance general y el estado de resultados. Su libro mayor general puede ser manual o electrónico. La mayoría de las compañías tienen software que permite a un usuario ingresar información financiera en el libro mayor computarizado.
Rastro de papel
Su libro mayor puede ayudar a detectar y prevenir el fraude en su negocio. Un libro mayor general le permite establecer controles y saldos dentro de su negocio. Por ejemplo, si tiene un efectivo disponible de $ 40,000, ese debe ser el mismo número publicado en el libro mayor. Su libro mayor puede ser útil en caso de que su negocio sea auditado por el IRS.
