Un W-9 es un formulario oficial disponible del Servicio de Impuestos Internos, o IRS, que permite a una entidad calificada obtener un número de identificación de contribuyente o número de Seguro Social de personas que trabajan por cuenta propia o empresas que prestaron servicios a cambio de una ganancia monetaria sujeta a impuestos. El formulario W-9 también se usa para verificar que el beneficiario no está sujeto a la retención de respaldo, que generalmente está reservada para las personas con salario. Crear uno o varios formularios W-9 para uso futuro es una tarea fácil que solo toma unos minutos completar.
Encienda la impresora de su computadora. Asegúrese de que la impresora tenga una cantidad suficiente de tinta y letra blanca o papel de tamaño legal.
Vaya a IRS.gov y haga clic en "Formularios y publicaciones". Encuentre el formulario W-9 en la lista.
Haga clic en el enlace y abra el formulario con un programa de lector de PDF compatible, como Adobe Reader.
Haga clic en el área resaltada debajo de "Nombre y dirección del solicitante" y escriba su nombre o el nombre de la empresa que solicita la información del contribuyente, si lo desea.
Haga clic en el icono "Impresora" e imprima una copia de prueba.
Examine la copia impresa y asegúrese de que el formulario sea legible y que se incluyan todas las instrucciones. Realice los ajustes a la configuración de la impresora, si es necesario.
Haga clic en el ícono “Impresora” e ingrese la cantidad deseada de copias que desea imprimir para usar en el futuro.
Visite el sitio web IRS.gov todos los años para ver si hay actualizaciones al formulario W-9. Deseche cualquier formulario W-9 obsoleto, si es necesario.
