Puede ser un camino largo y sinuoso para abrir las puertas de un nuevo negocio. Antes de comenzar a recorrer ese camino, haga un mapa de la ruta y luego abroche el cinturón de seguridad. El viaje puede ser irregular, pero el premio, un negocio que ha creado, bien valdrá la pena.
Investigue el concepto de negocio para asegurarse de que sea viable. Este es un paso crucial y merece una inversión significativa de su tiempo. Evalúe si existe un mercado para su producto o servicio. Analice si el concepto de negocio aborda sus objetivos de estilo de vida, así como sus aspiraciones financieras.
Evalúe la facilidad de entrada en su mercado seleccionado y el tamaño potencial del mercado. ¿Apoyará no solo un negocio incipiente sino también uno en crecimiento? Consultar con un asesor de negocios en su campo puede ser de gran ayuda, pero también costoso. Planifique sus preguntas con anticipación si él o ella cobra una tarifa por hora en lugar de una tarifa fija.
Solicite información de inicio a la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos (sba.gov) o asesoramiento de un miembro de SCORE (Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Retirados; www.score.org) si su presupuesto de consultoría es mínimo.
Seleccione un abogado y un contador. Con su consejo, elija la estructura legal adecuada para el negocio: una empresa unipersonal, una sociedad general o limitada, una corporación o una compañía o sociedad de responsabilidad limitada. La estructura determina muchos factores fiscales y de responsabilidad.
Cree un calendario detallado de las acciones a tomar durante los meses anteriores a su fecha de inicio. No se preocupe por la longitud de la lista; solo sigue marcando cada elemento a medida que lo completes. Ver 3 Escribir una lista de tareas efectivas y 6 Cumplir con los plazos.
Obtenga las licencias o permisos federales, estatales y locales requeridos y los números de identificación. La mayoría de estos requisitos y procedimientos se enumeran en sitios web dedicados a tipos de negocios específicos. Una de sus primeras aplicaciones debe ser para un EIN (Número de identificación del empleador) del Servicio de Impuestos Internos.
Planifique cuidadosamente cualquier problema ambiental, de salud o seguridad que tenga un impacto en su negocio. Se pueden requerir inspecciones por parte del departamento de bomberos y la junta de salud.
Consulte a un abogado de propiedad intelectual si su negocio involucra productos de tecnología. Solicite los derechos de autor, patentes o marcas registradas que sean necesarios.
Comenzar a reclutar empleados. Recuerde, un gran equipo incorporado al principio simplificará la resolución de problemas más adelante. Contrate a personas para sus habilidades, energía y actitud, no basadas en amistades o lazos familiares. Externalice servicios especializados, como recursos humanos y contabilidad, hasta que la empresa pueda pagar empleados de tiempo completo en estas áreas. Ver 212 Contratar a un empleado.
Venga con un gran nombre para el negocio. Hazlo corto, distintivo y fácil de deletrear. Investigue a fondo su nombre para asegurarse de que no esté en uso antes de registrarlo. Algunas compañías que creen que otras personas están infringiendo su nombre enviarán una orden de desarme e incluso demandarán. Una vez que tenga el nombre, contrate a un diseñador gráfico para crear un logotipo, papelería y tarjetas de visita.
Comience a trabajar en un plan de negocios, incluido un análisis de la competencia conocida. Tenga cuidado de que el plan no dependa de que todo salga bien, ya que surgirán problemas, incluso desastres. Haga que el plan sea lo suficientemente flexible para sobrevivir (ver 203 Escriba un plan de negocios).
Desarrolle un plan de marketing que aborde honestamente el tamaño del mercado y la facilidad de entrada (vea 205 Crear un plan de marketing).
Asegurar la financiación. Tenga cuidado al subestimar sus necesidades financieras a corto plazo (vea 209 Prepare a Pitch to a Venture Capitalist y 231 Organize a Loan Request). Una vez que haya configurado el financiamiento, abra cuentas bancarias, configure el sistema de nómina (ver 200 Decidir sobre un sistema de contabilidad) y organice la cobertura de seguro.
Selecciona una ubicación. Programe las mejoras necesarias en el espacio físico. Haga arreglos para los proveedores de servicios, incluido el mantenimiento de la oficina, los servicios de mensajería y envío, y la seguridad.
Compra o arrendamiento de equipo y mobiliario de oficina. Si su presupuesto es ajustado, investigue las subastas de todo, desde escritorios y computadoras usadas hasta archivadores y botes de basura de segunda mano. Encontrará dichas subastas en las secciones clasificadas de los periódicos y en los sitios web de la comunidad.
Instale instalaciones de comunicación: líneas telefónicas y de fax, así como conexión a Internet, proveedor de servicios de Internet y direcciones de correo electrónico. (Consulte 199 Elegir el mejor sistema telefónico). Asigne fondos para depósitos de comunicación, que pueden ser considerables. Identifique una empresa que maneje el diseño y la construcción del sitio web de su empresa y obtenga un nombre de dominio.
Alinear proveedores y realizar pedidos iniciales.
Planifica una campaña promocional. Únase a organizaciones de la industria y salga y haga una red. Ver 201 Hacer un plan de redes.
Establecer una fecha de apertura. Prepárese para un inmenso compromiso de tiempo y energía, tanto física como emocional, en los próximos meses y una cantidad proporcional de satisfacción si todo va bien.
Consejos
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Inscríbase en un taller práctico para empresarios al principio de su calendario de inicio. Mantenga una vigilancia estricta sobre los costos durante la fase de inicio. Las reservas tempranas pueden no soportar muchos gastos generales. Ver 168 Abrir un restaurante.
Advertencia
Si está comprando bienes raíces para el negocio (a diferencia del espacio de arrendamiento), asegúrese de obtener una inspección ambiental y un certificado de cumplimiento. La defensa legal contra demandas civiles e incluso penales cuando los sitios son declarados peligrosos puede ser astronómicamente costosa, al igual que el proceso de limpieza.
