El libro mayor representa el primer esfuerzo importante de su compañía para consolidar todos los asientos contables para cada una de las partidas que aparecen en el estado de resultados y el balance. Cada artículo de línea se totaliza, junto con las entradas de balanceo, y fluye a través del libro mayor. Por ejemplo, el libro auxiliar de cuentas por pagar puede contener miles de entradas que reflejen la actividad comercial con los proveedores. El libro mayor general enumera las cuentas por pagar, en total. El libro de prueba es similar a ser un primer borrador de la cuenta de resultados y el balance. Consolida todos los débitos en un lado (o página), y los presenta contra el saldo, los créditos consolidados en el otro lado (o página). Estos documentos se actualizan continuamente a medida que se ingresan en el sistema de información contable, pero en última instancia son más importantes cuando se utilizan para presentar estados financieros trimestrales y anuales o para completar las declaraciones de impuestos.
Diferencias
El propósito principal del libro mayor general es resumir todas las transacciones financieras durante un período fiscal. El objetivo principal del balance de comprobación es garantizar que el saldo deudores y créditos se equilibre. Cada paso de este proceso implica resumir, consolidar y presentar. Permaneciendo con el ejemplo de las cuentas por pagar, todas las transacciones que involucran a cada proveedor se resumen en el libro mayor. Posteriormente, todos los resúmenes de las cuentas por pagar se consolidan y presentan en el balance de prueba como cuentas por pagar. El mismo proceso ocurre para equilibrar partidas y todas las demás partidas, como inventario, ventas y capital contable. El libro mayor general tiene muchas páginas, pero el balance de prueba generalmente no es más largo que varias páginas, y se parece mucho al balance y al estado de resultados.
