Las cartas de ventas no solicitadas suenan como correo no deseado, y las malas son. Pero no tienen que serlo. Las empresas utilizan el marketing por correo directo por una razón: cuando se hace bien, funciona. Un argumento de venta por escrito no tiene que terminar en los contenedores de reciclaje de sus clientes potenciales, debe terminar en sus archivos de cartas y en las puertas de sus refrigeradores o en los tableros de anuncios. El truco es relacionarse con los clientes de una manera genuina, ofrecerles algo útil y decirles cómo obtenerlos.
Antes de que escribas
Seleccione sus tipos de letra: uno para el titular y otro para el cuerpo. Usa algo simple y elegante. Times New Roman es un tipo de letra predeterminado en los programas de procesamiento de textos por una razón, es fácil de leer y se ve bien. Establecer el título en negrita y el cuerpo en estilo sencillo.
Se adhieren al estilo de escritura profesional común. Las cartas de buenas ventas parecen cartas regulares. Las malas cartas de ventas parecen lanzamientos trillados y trillados. Escribir con puntuación normal y mayúsculas. Trucos como el exceso de signos de exclamación, el papel de color rosa intenso y la escritura en todas las letras mayúsculas. puede ser desagradable. Abstenerse de colocar una marca registrada después del nombre de su producto, huele a mano dura.
Seleccione su audiencia. Si escribe a una población específica (contratistas, maestros, abogados, jubilados, jóvenes solteros, etc.), adapte el contenido de su propuesta de ventas a las necesidades de esa demografía o profesión. Si le escribe a una población general, tenga en cuenta lo que muchas personas desearían tener: Una vida más eficiente, más cómoda y menos estresante.
Escribiendo su carta
Diríjase a su lector. Si tienes el nombre de la persona, úsalo. Usar un título de cortesía es lo más seguro, aunque algunas personas prefieren que se les llame por su nombre.
Presentarte. No es necesario que diga "Mi nombre es", solo reconozca que usted es una persona real y que está trabajando para una empresa. Dé el nombre de la empresa y una descripción simple y sencilla de lo que es y lo que hace. "Represento (nombre corporativo) a una empresa familiar local que se especializa en el cuidado de perros y productos naturales para mascotas".
Haga una conexión utilizando cualquier información que sepa sobre la persona. Si escribe a personas en un área geográfica específica, por ejemplo, utilice la investigación demográfica: "Sabemos que las personas en Chicago están ansiosas por mejorar (producto)". Si escribe a un grupo de edad, haga lo mismo: "Los jubilados recientes están usando Internet como nunca antes, y nuestro sitio web les está proporcionando actividades sociales y educativas regulares".
Introduce y resume tu producto. Indique su nombre, su propósito y una breve lista de puntos destacados de sus características, innovaciones u otras cualidades atractivas.
Haga su carta útil. Dele a su lector el don del conocimiento y aumente las posibilidades de que su carta se guarde. Si está vendiendo equipos para el cuidado del césped, por ejemplo, incluya consejos de expertos sobre formas rápidas y fáciles de eliminar las malezas. Si es un producto de cocina, sugiera algunas recetas. Y si está vendiendo algo orientado hacia el ahorro de tiempo y la organización personal, incluya consejos sobre cómo aliviar el estrés de manera fácil e inmediata.
Agradezca al lector por su tiempo e incluya su información de contacto. "Si desea obtener más información, llámeme al (número de teléfono), escríbame a (dirección de correo electrónico) o visite el sitio web de mi empresa en (URL simplificada)". Firme la carta en su propia mano si es posible.
