A / R significa cuentas por cobrar, la cuenta maestra que indica el monto total que los clientes deben a una empresa en un punto determinado, como el final de un mes o un trimestre fiscal. Las personas de finanzas usan términos como "cuentas por cobrar de clientes" y "cuentas por cobrar" de manera intercambiable e informan en balances de prueba y balances generales.
Aclaración
No hay tal cosa como un "balance de prueba". En terminología contable, un balance de prueba y un balance son informes distintos, aunque a menudo se interrelacionan. Si profundiza en un balance de prueba, verá dos columnas marcadas como "Dr." y "Cr." - los significados respectivos de los cuales son registro de débito y registro de crédito. Este informe permite a los contadores determinar los saldos de las cuentas y confirmar la ecuación contable básica que requiere que el total de créditos sea igual al total de los débitos. Esta es una consecuencia de otra igualdad que exige que los activos sean iguales a los pasivos más el patrimonio. Con un balance de prueba correcto, es más probable que una empresa prepare un balance que sea preciso, completo y respetuoso de la ley.
Informe de balance de prueba
En un balance de prueba, la cuenta de A / R tiene muchos compañeros, que van desde activos y elementos de patrimonio hasta pasivos, ingresos y gastos. Los últimos cinco elementos son lo que las personas contables llaman "cuentas financieras", y estos elementos constituyen la columna vertebral de mantenimiento de registros de una empresa. Los activos y gastos generalmente tienen saldos deudores, mientras que el patrimonio, los ingresos y los pasivos generalmente muestran saldos de crédito. Como un activo a corto plazo, la cuenta maestra de cuentas por cobrar del cliente ingresa en el "Dr." Columna de un balance, junto con gastos y elementos de activos.
Informes de balance
Una hoja de balance también se conoce como un estado de situación financiera o informe sobre la situación financiera. Los inversores repasan este resumen de datos financieros para ver cómo se está desempeñando una empresa desde un punto de vista de solvencia y si el liderazgo superior está haciendo un buen trabajo al administrar el dinero de la empresa. Ser solvente significa tener más activos, como efectivo e inversiones, que deudas. En una hoja de balance, la cuenta de A / R está en la categoría de "recursos a corto plazo o actuales" porque una organización espera remesas de clientes dentro de los próximos 12 meses.
Revisión de A / P
Los reporteros de negocios y los analistas financieros a menudo revisan los saldos de A / R junto con las cuentas por pagar, o A / P, las cantidades para entender cómo una compañía administra los elementos gemelos para hacer dinero. Por un lado, una corporación recibe mercadería de los proveedores, la procesa, agrega valor a los bienes terminados y luego los revende para obtener ganancias. Por otro lado, el negocio debe evaluar a los clientes corporativos con los que trata, asegurándose de que no tengan registros de crédito irregular y que puedan pagar los productos a tiempo. La cuenta A / P también tiene un balance de prueba y un balance, pero permanece en la "Cr." Columna porque es una cuenta de pasivo.
