La contabilidad minorista es una forma de contabilidad que enumera todas las acciones a su precio minorista final, en lugar del precio real pagado por las acciones. Puede ser una herramienta útil para detectar pérdidas, daños o robos de stock. Sin embargo, solo proporciona detalles limitados y no es un sustituto de las cuentas tradicionales.
Cuentas tradicionales
La mayoría de las formas de contabilidad implican registrar cada transacción a su costo real. Por ejemplo, una tienda puede pagar $ 100 por una caja de 10 camisetas. Luego puede vender siete de estas camisetas a $ 15 cada una. Luego tendrá $ 105 en efectivo y en acciones por un valor de $ 30, un total de $ 135, lo que significa que la cifra total de activos es $ 35 más alta que al inicio del proceso. Las acciones restantes se valoran al precio de compra al por mayor, aunque (con suerte) eventualmente vender por el precio de venta.
Concepto de contabilidad al por menor
La contabilidad minorista significa que en cada etapa de las cuentas, la compañía enumera el inventario según su precio minorista final. En el ejemplo de la historia de las camisetas, la compra de la caja de 10 camisetas sería de $ 150 (10 x $ 15), aunque la empresa pagó realmente $ 100. Después de vender las siete camisas, la compañía incluiría un saldo en efectivo de $ 105 y acciones con un valor de $ 45 (tres camisetas x $ 15). Esto suma hasta $ 150, igualando los $ 150 originales gastados en acciones.
Detección de robo
El objetivo principal de la contabilidad minorista es realizar un seguimiento de las disparidades en las existencias. Esto se puede hacer simplemente haciendo un seguimiento de los cambios en el valor del inventario, los gastos y los ingresos por ventas, todos calculados en función del precio minorista final. Si, en el ejemplo de la camiseta, la compañía terminó con un saldo en efectivo de $ 105 y acciones con un valor de $ 30 (dos camisetas x $ 15), el total es de $ 135. Esto no coincide con el gasto de compra registrado de $ 150. La disparidad muestra que cualquiera de las acciones se perdió o fue robada, o que los ingresos de una venta fueron robados o extraviados Si bien en este ejemplo es probable que la camiseta faltante se hubiera detectado fácilmente, la técnica de contabilidad minorista puede hacer que sea mucho más fácil detectar disparidades cuando se trata de múltiples líneas de productos a precios variables.
Limitaciones
El sistema de contabilidad minorista solo funciona con el inventario físico y no es compatible con los servicios. Tampoco proporciona detalles sobre los niveles de ganancias que la empresa obtiene al comprar y vender las acciones, u otros costos operativos como el alquiler de una tienda y los costos de personal. Esto significa que no es un sustituto de las cuentas completas y, en cambio, solo se puede utilizar como una tarea adicional.
