Para ahorrar en el envío de correo que se entiende como publicidad, una organización puede elegir enviar correo como "correo masivo". El correo postal masivo se conoce técnicamente como "correo estándar" por el Servicio Postal de los Estados Unidos. USPS ofrece descuentos en correo masivo porque el remitente hace parte del trabajo que USPS debería realizar. Sin embargo, las pautas deben seguirse cuidadosamente o se considerarán no mecanizables y se devolverán.
Proceso de correo masivo
Se recomienda a los remitentes que tengan la intención de tener un correo clasificado como correo estándar asistir a la capacitación o revisar cuidadosamente las pautas de USPS. El correo devuelto que no cumpla con los requisitos tendrá un recargo aplicado para cada pieza que puede costar más que el correo de primera clase. El permiso otorgado por la oficina de correos también puede ser cancelado.
Los remitentes también deben visitar el centro local de correo masivo de antemano para determinar los servicios y los costos antes de preparar el correo. También es importante determinar las instrucciones específicas y obtener las formas adecuadas del centro de antemano. Obtenga la autorización con al menos una semana de anticipación, complete los formularios correspondientes y asegúrese de que la cuenta tenga los fondos adecuados.
El correo estándar o el correo masivo deben tener un total de 50 lb. o consistir de al menos 200 piezas. Debe tener un contenido generalmente idéntico y enviarse con fines publicitarios. Estos incluyen boletines, cartas y volantes. Todos los demás correos, incluyendo facturas, extractos, correspondencia personal y cheques de nómina, deben enviarse como correo de primera clase.
Se deben seguir las regulaciones establecidas por USPS en la configuración y el direccionamiento. Todos deben tener una dirección de devolución del departamento de la ciudad y los indicios. Los pliegues, las pestañas de cierre y los sellos de oblea también deben configurarse de acuerdo con las regulaciones. No se permiten grapas ya que hará que el correo no sea mecanizable. La impresión sin dirección se debe colocar sobre la línea de entrega de la etiqueta de dirección.
Determine los suministros y formularios necesarios que se necesitan y recójalos en el centro de correo masivo. Es probable que se necesiten recipientes, bandas y adhesivos para clasificar el correo.
Una vez que se haya determinado que el correo masivo ha cumplido con los criterios de procesamiento, deberán ordenarse de acuerdo con el código postal. El correo debe agruparse de acuerdo con los primeros tres números del código postal. Cuando haya 10 o más piezas del mismo grupo, agrúpelas con todas las direcciones en la misma dirección. Tome nota del grosor máximo requerido por el centro de correo masivo local.
El remitente debe estar seguro de la disponibilidad de fondos y conocer el número de permiso antes de ir al centro de correo masivo para no perder el tiempo. También hay formularios para completar antes de procesar los correos. Solo se aceptan originales y no fotocopias.
