Un fabricante es una empresa que produce bienes de consumo o comerciales a través de una variedad de procesos. Los propietarios y gerentes de negocios utilizan las auditorías como una herramienta de gestión del desempeño para medir la efectividad y la eficiencia de sus operaciones. Estas auditorías pueden ser financieras u operativas. Mientras que la auditoría financiera generalmente revisará cuánto dinero se gasta en un proceso, la auditoría operativa prueba la calidad del producto y los estándares de producción. Los auditores, generalmente de una firma de contabilidad pública, desarrollarán una lista de verificación para auditar a un fabricante.
Reunión inicial
Las compañías que usan firmas de contabilidad pública para sus auditorías de manufactura generalmente tendrán una reunión inicial para discutir los detalles de la auditoría. El alcance de la auditoría, la duración, el número de auditores y el costo son algunos elementos que se deben discutir en la reunión. Las compañías pueden tener varias reuniones y aceptar ofertas para lograr el costo más bajo para el mejor equipo de auditoría posible. Los propietarios y gerentes también utilizarán la reunión para determinar la legitimidad de la firma de contabilidad pública y sus auditores. Esto permite a las empresas revisar el historial y la reputación de la empresa en el entorno empresarial.
Etapa de planificación
La etapa de planificación es donde los auditores revisarán los manuales operativos, las políticas o procedimientos contables del fabricante y otros documentos pertinentes. Los auditores también determinarán qué procesos se auditarán y qué pasos seguir al realizar el trabajo de campo. El muestreo es el paso específico en el que los auditores solicitarán cierta cantidad de información a la compañía. Esta información representa documentos y notas que la compañía ha reunido durante sus operaciones normales. Los auditores solicitan que esta información esté disponible antes de su llegada, por lo que se dedica menos tiempo a recopilar información durante la auditoría.
Trabajo de campo
El trabajo de campo es la etapa principal de prueba de una auditoría. Los auditores observarán el proceso de fabricación, entrevistarán a los empleados y probarán los documentos de muestra. La observación de los procesos de producción permite a los auditores ver de primera mano cómo opera la empresa y si cada empleado sigue los procedimientos. Entrevistar a los empleados es un paso crítico porque permite a los auditores descubrir qué tan bien entiende cada persona su papel en el proceso de fabricación. Los auditores también pueden cuestionar por qué el empleado completa las funciones de una manera determinada. La prueba de los documentos de muestra permite a los auditores recalcular la información para determinar su precisión y validez.
Reunión final
La reunión final es parte de la fase de recapitulación de la auditoría de fabricación. Los auditores traerán sus notas de auditoría e información para discutir con la administración de la compañía. Los auditores discutirán cualquier variación o error encontrado en la auditoría. Las auditorías externas oficiales darán lugar a una opinión de auditoría, que se dará a conocer a las partes interesadas externas de la empresa. Las auditorías internas pueden no incluir un informe oficial; el resultado final podría ser un documento que resuma sus hallazgos y recomendaciones para las correcciones.
