La gestión o control de inventario se define como la administración de recursos redundantes que tendrán un valor económico en el futuro y recursos utilizables pero inactivos que tienen un valor económico en la actualidad. El inventario puede tomar la forma de productos terminados que se colocan en los estantes, el trabajo en proceso y la materia prima. Asegurarse de que el nivel adecuado de todos los tipos de inventario esté disponible cuando sea necesario es vital, ya que tanto la escasez de inventario como el exceso de inventario son costosos.
Elija proveedores confiables. Al evaluar a los proveedores, no se centre únicamente en el costo. Tenga en cuenta la calidad de los materiales, el tiempo de entrega y la fiabilidad. Separe cada tipo de inventario, como productos terminados, trabajos en proceso y materia prima.
Calcule el dólar anual gastado en cada tipo de inventario multiplicando el costo unitario por las ventas anuales futuras esperadas. Clasifique cada tipo de inventario de alto a bajo según los dólares anuales gastados.
Clasifique el inventario en tres categorías de A, B o C según el 20 por ciento superior, el próximo 30 por ciento y el último 50 por ciento de valoración. Etiquete el inventario con etiquetas de clasificación A, B y C. Los artículos en la categoría A deben recibir una atención más rigurosa en la planificación del inventario.
Determine la cantidad de orden apropiada según el modelo de Cantidad de orden económica (EOQ). EOQ es igual a la raíz cuadrada de 2DO dividida por C; donde C = costo de transporte por unidad (costo de mantener el inventario, como el costo de almacenamiento y el seguro); O = costo de pedido por pedido (por ejemplo, liberación de orden de compra, recibo, inspección y estantería); D = demanda del artículo de inventario. Por ejemplo, los registros de ABC Inc. muestran que necesita 400 unidades de artículo abc por mes (D). El costo de realizar cada pedido es de $ 20 y el costo de transporte asciende a $ 6. La cantidad de orden económica para ABC Inc. será de 52.
Calcule el punto de pedido para cada artículo del inventario multiplicando las ventas promedio diarias (o semanales) por el tiempo de entrega en días (o semanas) y agregando existencias de seguridad a este. El inventario de seguridad está destinado a evitar la escasez de inventario en caso de variación en el plazo de entrega. Los artículos A caros deben tener poco stock de seguridad, los artículos B pueden tener más stock de seguridad y los artículos C si es necesario pueden tener el nivel más alto de stock de seguridad.
Consejos
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Un buen sistema de control de inventario tiene cuatro características: mantiene el inventario en el nivel óptimo, ordena los productos en las cantidades más económicas, acelera la rotación de mercancías y reduce las posibilidades de desabastecimiento.
