Ya sea que seas propietario de una pequeña empresa o gerente de recursos humanos en una gran corporación, contratar empleados es parte de tu trabajo. Para comenzar ese proceso, necesita escribir descripciones de trabajo y publicarlas en línea y en periódicos. Una forma de facilitar el proceso de búsqueda de trabajo es desarrollar una plantilla de descripción de trabajo en un programa de procesamiento de textos. Puede crear bloques de texto en el documento para la información general que desea proporcionar para cada descripción de trabajo.
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Programa de procesamiento de textos
Abra un nuevo documento en su programa de procesamiento de textos. Guarde el archivo como "Plantilla de descripción de trabajo" en su escritorio.
Crea un encabezado apropiado para la parte superior de tu plantilla. Esto podría ser algo tan simple como "Descripción del trabajo", o puede incluir texto de marcador de posición para que pueda incluir el nombre completo. Por ejemplo, el título de su plantilla puede ser "Descripción del trabajo: Título del trabajo". Puede cambiar el "Título del trabajo" para cada descripción, como "Ejecutivo de cuentas de relaciones públicas".
Listar un resumen de la descripción del trabajo. En esta sección, cree un encabezado justificado a la izquierda titulado "Resumen". Debajo del encabezado, incluya varias líneas en blanco donde puede escribir un breve párrafo que resuma el trabajo desde las calificaciones hasta las tareas.
Cree una sección titulada "Responsabilidades del trabajo". Aquí puede saltar a lo que el empleado hará diariamente. Coloque una lista con viñetas en blanco en esta sección. Seleccione "Formato" y luego "Viñetas y numeración" en la barra de herramientas principal. Esta sección de la plantilla es donde agregará frases imperativas usando verbos de acción para describir las tareas de trabajo. Por ejemplo, podría enumerar "Administrar un personal de 14 escritores para un periódico diario de tamaño mediano".
Incluya a quién le reporta el empleado. Puede usar el encabezado “Informes para:” seguido de una línea en blanco, donde puede incluir la información al completar la descripción específica del trabajo. Esto puede ser un nombre completo o un título. Por ejemplo, podría escribir "Director financiero".
Listar las calificaciones requeridas. Esta sección debe referirse a las habilidades requeridas para que un solicitante complete con éxito las tareas del trabajo. Formatee esta sección como una lista en blanco y con viñetas donde puede incluir información como requisitos de educación, experiencia laboral o responsabilidades de gestión que usted espera.
Identificar las habilidades necesarias para completar con éxito la posición. Cree un encabezado de "Habilidades" con una lista en blanco y con viñetas. Aquí puede agregar la clave de habilidades informáticas o interpersonales a la posición, como "Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita".
Lista de información de contacto para el puesto. Los solicitantes calificados deberán enviar sus hojas de vida y cartas de presentación a un empleado de recursos humanos de la empresa. Incluir un bloque para la información de contacto. Si esta información no cambia de una posición a otra, puede incluir la información completa en la plantilla. Por ejemplo, puede escribir "Los solicitantes calificados pueden enviar un currículum vitae y una carta de presentación a Kelsey Miller, Gerente de Recursos Humanos, a [email protected]".
Cree un encabezado de "Salario" con un bloque de texto en blanco debajo del encabezado. Aquí puede indicar el salario o el salario por hora para el puesto. Si la política de su compañía es retener información sobre el salario hasta que haga una oferta, puede incluir texto estándar en la plantilla como "El salario es proporcional a la experiencia".
