Los gastos de nómina son una función de los salarios de los empleados y los impuestos de nómina. Hay cinco impuestos principales sobre la nómina que se deben reportar y pagar mensualmente, trimestralmente o anualmente, dependiendo de la cantidad bruta de los salarios. Los impuestos incluyen el Seguro Social y Medicare (conocido como FICA-Ley Federal de Contribuciones de Seguros). FICA exige que un empleador retenga un porcentaje fijo del salario de un empleado en cada período de pago, iguale la cantidad del empleado y contribuya con el dinero a una cuenta del gobierno conocida como Fondo de Fideicomiso de la Seguridad Social. Otros impuestos que deben pagarse incluyen el Desempleo Federal, el Desempleo Estatal y la Compensación de los Trabajadores.
Artículos que necesitarás
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Calculadora
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Formulario 941 Federal
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Formulario 940 federal
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Formulario de Desempleo Estatal
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Formulario de Nómina Compensada de la Oficina de Trabajadores
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Informe de nómina
Calcular los impuestos de la Seguridad Social. El empleado tiene un 6.2 por ciento de su salario hasta $ 106,800 (hasta mayo de 2010) retenido para el pago de los impuestos de la Seguridad Social. El empleador debe pagar una parte igual por el salario de cada empleado. El monto total de la seguridad social que debe pagarse es 12.4 por ciento del salario. Se retiene el 6.2 por ciento del cheque de pago del empleado y el empleador aporta el 6.2 por ciento. El Formulario 941 se usa para informar salarios, retenciones y calcular los impuestos del Seguro Social y Medicare. Multiplique.062 veces el salario total para calcular el gasto fiscal de la Seguridad Social. Si los impuestos y las retenciones de FICA superan cierta cantidad, los depósitos deben hacerse mensualmente en una institución financiera o a través del sitio web del Departamento del Tesoro, EFPTS.org.
Calcular los impuestos de Medicare. El empleado debe pagar el 1.45 por ciento de su salario para Medicare. Los impuestos de Medicare no tienen límite salarial. El empleador debe pagar una parte igual del 1,45 por ciento por el salario de cada empleado. Los impuestos de Medicare también se informan en el Formulario 941. Muliply.00145 veces el salario total para calcular los impuestos de Medicare. Los impuestos FICA proporcionan ingresos de jubilación, así como seguros de invalidez, Medicare y beneficios para los sobrevivientes.
Calcular el impuesto federal de desempleo. El empleador debe pagar.8 por ciento de los salarios hasta $ 7,000 para el Desempleo Federal. Este impuesto debe pagarse si un empleador pagó más de $ 1,500 en salarios (hasta mayo de 2010) a los empleados durante un año calendario.Si la obligación tributaria supera los $ 500 en cualquier trimestre, se requieren depósitos semanales o mensuales. Los impuestos federales de desempleo se informan en el Formulario 940 y deben presentarse, por ejemplo, para el año 2009 antes del 1 de febrero de 2010 (a partir de mayo de 2010). Si se realizaran depósitos durante todo el año, la fecha de vencimiento sería el 10 de febrero de 2010.
Calcular el impuesto estatal de desempleo. Cada estado tiene diferentes tasas y reglas de desempleo. Para calcular su impuesto estatal de desempleo, multiplique los salarios por su tasa impositiva. Muchos estados limitarán el impuesto que una empresa debe pagar especificando un monto de salario máximo al que se aplica el impuesto. Los requisitos de informes y depósitos pueden ser mensuales, trimestrales, bianuales o anuales, dependiendo de la cantidad de impuestos adeudados.
Calcular la compensación de los trabajadores. Workmen's Comp es un tipo de seguro que paga a los empleados que se lesionan en el curso del empleo. Cada estado tiene tasas diferentes según el tipo de trabajo y la calificación de experiencia del empleador. La mayoría de las primas de Compensación para Trabajadores limitarán el impuesto al especificar el monto máximo de salario al que se aplican los impuestos. Multiplique los salarios por su tasa impositiva para calcular la Comp. De los trabajadores.
Sume todos los impuestos de nómina anteriores y aumente los salarios totales para obtener los gastos totales de nómina.
