La depreciación es un concepto contable que ayuda a los contadores a realizar un seguimiento de los valores de equipos de oficina en el balance general. Cada año, a medida que se usa el equipo de oficina, los contadores cancelarán una parte determinada de este uso como un gasto de depreciación. El gasto se deduce de los ingresos netos a pesar de que se trata de una transacción no monetaria. A medida que el equipo de oficina se gasta en gastos, el valor de los activos totales disminuye en el balance general. La forma más popular de depreciar activos es con el método de depreciación en línea recta.
Identificar el costo del equipo. Este es el precio que pagó, no el valor del equipo. Por ejemplo, si compró una computadora de $ 1,000 por $ 550, el costo es de $ 550.
Decidir sobre la vida útil del equipo. La vida útil puede variar dependiendo del tipo de equipo de oficina. Usa tu mejor juicio. Por ejemplo, una grapadora puede tener una vida útil diferente a una computadora. Supongamos que la computadora tiene una vida útil de cinco años.
Determine el valor de salvamento. Algunos activos pueden venderse por sus partes incluso después de su vida útil. Por ejemplo, las computadoras a menudo se pueden vender como chatarra. Suponga que el valor de recuperación de la computadora es de $ 50.
Calcule el gasto de depreciación. Reste el valor de rescate del costo del equipo y luego divídalo por la vida útil. Para este ejemplo, el cálculo es $ 550 menos $ 50 dividido por 5 o $ 100.
Deprecia el equipo por el monto del gasto de depreciación cada año hasta que se cancele el costo total del equipo.
